在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显。它已难以满足企业精细化运营的需求，比如在费用报销、财务审核、数据流转等环节，常常出现效率低下、准确性不足等问题。为解决这些行业痛点，合思凭借自身在财务数智化领域的深厚积累，推出了连锁零售业财务数智化解决方案，其中智能报销申请功能更是亮点十足。
解决方案概述：数智赋能连锁零售财务新生态
合思一直专注于财务数智化服务的应用与创新。其凭借广泛连接的生态，将企业内外部的各种资源进行整合，构建起一个庞大而高效的财务服务网络。采用双轮驱动的模式创新，一方面注重技术的不断升级，另一方面关注用户体验的持续优化。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
在这个方案中，智能报销申请作为重要一环，极大地简化了报销流程。员工只需在系统中进行智能报销申请，相关消费数据便会自动采集和整合，无需手动填写繁琐的报销单据。系统会根据预设规则自动进行审核，大大提高了报销效率。通过这样的全流程解决方案，合思能够赋能企业的管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
核心功能与优势：人才体系业务工具协同驱动
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数据智囊：专业人才精准破局
人才是财务数字化的灵魂。合思拥有一支专业的人才团队，他们深入挖掘和分析企业的财务数据。在智能报销申请环节，这些专业人才能够精准解读数据背后的业务逻辑，为业务部门提供可量化的决策依据。例如，通过分析员工的报销数据，了解企业的费用支出结构，为成本控制提供建议。他们还能根据不同门店的报销情况，评估各门店的运营效率，为企业的资源分配提供参考。 -
业财骨架：分析体系贯穿流程
体系是财务数字化的骨架。合思构建了一套贯穿业财流程的分析体系，确保数据的准确、及时、完整且流转顺畅。在智能报销申请过程中，该体系能够对每一笔报销数据进行严格的审核和监控。从消费数据的采集到报销申请的提交，再到财务的入账和归档，每一个环节都有相应的规则和流程进行约束。这样可以有效避免数据的错误和遗漏，保证财务数据的质量。同时，体系的顺畅流转也使得财务信息能够及时反馈给业务部门，促进业财融合。 -
业务血肉：数据与业务深度融合
业务是财务数字化的血肉。合思将业务过程与数据有机结合，遵循业务规律带动数据流转。在智能报销申请方面，系统会根据不同的业务场景，提供个性化的报销模板和流程。比如，对于门店的采购报销、员工的差旅报销等，系统会有不同的处理方式。同时，系统会实时跟踪业务的进展情况，将业务数据与报销数据进行关联。当业务完成后，相关的报销申请会自动触发，实现业务与财务的无缝对接。 -
决策皮肤：系统工具直观呈现成果
工具是财务数字化的皮肤。合思的系统工具能够直观、可量化地呈现财务数字化的成果。在智能报销申请中，员工可以通过手机端或电脑端随时随地进行操作，界面简洁明了，操作方便快捷。同时，管理者可以通过系统实时查看报销数据的统计分析报表，了解企业的费用支出情况。这些报表以图表、数据等形式直观展示，为管理者的决策提供有力支持。系统还能根据历史数据进行预测和预警，帮助管理者提前发现潜在的问题。
应用场景与案例：标杆企业的成功实践
- 鸣鸣很忙：万店连锁的降本增效之路
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”等超10000家门店。在引入合思的智能报销申请及无需报销解决方案之前，企业面临着差旅报销繁琐、发票审核困难、私车公用管控不严等问题。员工在报销时需要填写大量的纸质单据，财务部门审核工作量巨大，且容易出现错误。
引入合思解决方案后，员工只需在系统中进行智能报销申请，消费数据会自动同步到系统中。系统会根据预设规则进行自动审核，大大缩短了报销周期。同时，发票的真伪验证、合规性检查等工作也由系统自动完成，提高了审核效率。通过实现门店标准化运营，企业在财务数字化方面取得了显著成效，年节约成本达5000万。
- COMMUNE幻师：直营连锁的高效财务管理
COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，门店数量众多。在日常运营中，报销流程繁琐，财务结算不及时等问题一直困扰着企业。通过合思的费控系统，特别是智能报销申请功能，企业实现了日常报销1小时付款、当天关账的高效运营。
员工提交智能报销申请后，系统会快速进行审核和处理，款项会及时到账。同时，系统的自动化流程使得2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店的财务管理工作。通过优化报销流程和财务管理，企业年节约成本5000万。
- 烤匠·麻辣烤鱼：释放店长精力提升运营效率
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为核算单位提供月利润报表来指导运营。但在传统模式下，店长需要花费大量时间处理员工的报销事务，精力分散。引入合思费控系统的智能报销申请功能后，情况得到了极大改善。
员工可以在系统中轻松完成智能报销申请，系统会自动进行财务复核，95%以上的工作都由系统自动化完成。这不仅提高了报销到账的速度，提升了90%，还释放了店长的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。
- 可孚医疗：精细化运营的财务利器
可孚医疗通过搭建SKU级UE模型实现互联网营销精细化运营。在财务方面，企业面临着财务审核、分摊、制表效率低下等问题。单据的处理时效较长，从30天压缩至5.5天一直是企业的目标。
合思的智能报销申请系统帮助可孚医疗解决了这些问题。系统能够自动采集消费数据，进行智能报销申请的审核和处理。同时，系统还能根据业务需求进行数据的分摊和制表，大大提高了财务工作的效率。通过系统的应用，企业能够及时产出日利润报表，为企业的决策提供有力支持。
连锁零售业正处于数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案，尤其是智能报销申请功能，已在众多标杆客户中得到验证。它能够帮助企业提升运营效率、挖掘净利润。如果你也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，积极拥抱财务数智化变革。
