在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场前所未有的变革,财务数字化转型已成为企业谋求生存与发展的迫切需求。然而,传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着信息孤岛、效率低下、合规管理难等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。
就在这样的时代背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生。它宛如一艘领航的巨轮,凭借着前瞻的视野和卓越的技术,致力于为企业解决财务数字化转型过程中的种种难题,开启企业财务数智化的全新篇章。
解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思以其独特的战略眼光和深厚的技术底蕴,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,它能够将企业的各类消费进行高效整合,让企业对每一笔开支都了如指掌。费控报销模块则打破了传统报销的繁琐流程,实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率。收付款管理功能让企业能够实时掌握资金的流向,确保资金的安全与合理使用。财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业在复杂的市场环境中找准方向。而电子会计档案管理则实现了档案的电子化存储和管理,既节约了成本,又提高了档案的安全性和可查阅性。通过这一系列的服务,合思真正实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,共同推动企业的发展。
核心功能:开启数字化财务管理新时代
-
无需报销分级标准:数字化费控的进阶之路
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同阶段,就像是一个清晰的导航图,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从最初的手工报销,逐步过渡到全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身的实际情况,有针对性地进行数字化升级。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了创造力。 -
连接多平台:打破信息壁垒,挖掘数据价值
合思的平台就像是一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台。通过这种广泛的连接,它打破了企业内部的信息孤岛,实现了数据的连通和价值挖掘。企业可以在一个平台上获取到各个系统的数据,进行综合分析和利用,从而更好地了解企业的运营状况,做出更加科学的决策。 -
各产品线功能:全方位的财务数字化解决方案
合思拥有丰富多样的产品线,每一个产品线都具有独特的功能和优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化,大大提高了费控的效率和准确性。企业可以通过合思费控对费用进行精细化管理,从而达到降本增效、合规经营的目的。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价。无论是国内还是国外的差旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受便捷、高效的差旅体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够将企业的各类会计档案进行电子化存储和管理,实现业财一体和管理自动化。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,既节约了场地和耗材成本,又提高了档案的管理效率。
收支管理实现了全场景覆盖,解决了三流合一难题。企业可以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,从而更好地管理企业的资金流和业务运营。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了智能化成本预算管控。企业可以通过合思付款对采购成本进行精准控制,提高采购效率和质量。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它能够对企业的财务收支数据进行深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。企业管理者可以通过合思BI了解企业的财务状况、经营成果和发展趋势,从而做出更加科学的决策。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它提升了销售客户服务效率。企业销售人员可以通过合思收款快速完成开票、收款和对账等工作,提高客户满意度。 -
优势体现:多维度提升企业价值
合思的产品和服务具有诸多优势。对于员工来说,它降低了员工报销耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。对于财务人员来说,它减少了财务入账归档时间,提高了工作效率。同时,合思还节约了企业的场地和耗材成本,因为电子会计档案的存储和管理不再需要大量的纸质文件和存储空间。此外,它提高了业财流程数字化程度,让企业的财务和业务流程更加高效、透明。最重要的是,合思保障了数据的安全合规,让企业在数字化转型的过程中无后顾之忧。
应用场景与案例:真实场景中的卓越表现
-
应用场景:满足多元化需求
合思的产品和服务适用于多种应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场、火车站、用车、用餐等各个方面。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的商务接待消费,合思都能提供便捷的解决方案。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同等。企业在签订合同、执行合同的过程中,可以通过合思进行费用的管理和控制。同时,合思还考虑到了不同角色的使用场景。对于老板来说,他可以通过合思了解企业的财务状况和经营成果,做出科学的决策。对于财务人员来说,合思可以帮助他们提高工作效率,降低工作难度。对于员工来说,合思让他们的报销更加便捷,工作更加轻松。 -
案例展示:成功实践见证实力
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记企业的差旅费用节约了35%,大大降低了企业的运营成本。中交水运规划设计院有限公司在档案整理等方面的耗时大幅减少,提高了工作效率。汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也都从合思的产品和服务中受益,实现了财务数字化转型的突破。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思作为一家专业的企业级差旅平台,将为您提供全方位的财务数字化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,您还可以免费试用我们的产品和服务,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。