在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘在波涛中艰难前行的旧船,面临着重重困境。效率低下、合规管理举步维艰、成本居高不下等问题,如同枷锁一般束缚着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和别具一格的解决方案,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。
传统财务痛点剖析
传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的问题。
报销流程就像一个迷宫,繁琐复杂,人工操作占据了大量时间和精力,效率之低令人叹息。每一笔费用的报销,都需要员工在纸质单据和电子表格之间来回奔波,浪费了大量的时间和精力。
合规管理更是如同在黑暗中摸索,费用支出难以得到有效的监控。企业很难及时发现和纠正不合理的费用支出,这不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的合规形象。
成本高昂是传统财务模式的又一顽疾。人力成本、场地和耗材成本等像雪球一样越滚越大,给企业带来了沉重的负担。企业需要投入大量的人力和物力来处理财务事务,这无疑增加了企业的运营成本。
信息孤岛现象严重,业务流、发票流和资金流就像三条平行线,难以实现统一。企业各部门之间信息不共享,导致数据重复录入、错误率高,影响了企业的决策效率。
合思解决方案全景
合思以其卓越的智慧,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一个精密的齿轮系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的完美融合,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力的支持。
核心功能亮点揭秘
- 全场景聚合消费生态
合思的差旅支持软件打造了一个全场景聚合消费生态,就像一个巨大的商业综合体,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多种消费场景。员工在差旅过程中,无论是出行、用餐还是购物,都可以在这个平台上一站式解决,极大地提高了消费的便利性和效率。 - 开放的业财连接生态
该软件构建了一个开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同等多种业务场景。它就像一座桥梁,将企业的业务和财务紧密连接在一起,实现了数据的实时共享和业务流程的无缝对接,让企业的财务管理更加高效和精准。 - PaaS平台的强大功能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动就像一个智能的指挥官,能够根据企业的业务需求自动调整系统的配置和流程;自动化引擎则像一个不知疲倦的机器人,能够自动完成各种重复性的财务任务,大大提高了工作效率。 - 连接多平台打破孤岛
差旅支持软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,就像一把利剑,打破了信息孤岛的壁垒。企业可以实时获取各平台的数据,实现业务流、发票流和资金流的统一,提高了数据的准确性和及时性。 - 无需报销分级标准
软件设置了无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别。这就像一个精准的导航仪,帮助企业明确自己的数字化阶段,根据自身的实际情况选择合适的解决方案,逐步实现财务数字化转型。 - 各业务模块功能卓越
合思费控实现了全流程数字化费控管理,就像一个严格的管家,对企业的费用支出进行全方位的监控和管理;合思商城提供智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业提供了便捷、高效的消费管理服务;合思档案实现了高效电子会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、安全;合思付款、收款、BI分别在采购对账、销售开票、财务收支分析等方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
用户收益显著呈现
- 老板的得力助手
对于老板来说,差旅支持软件是企业降本增效的利器。它能够实现全流程财务收支管控,就像一个精准的仪表盘,让老板实时掌握企业的财务状况。同时,软件还能辅助经营决策,为企业的发展提供有力的支持。 - 财务的减负神器
对财务人员而言,该软件是极致释放财务压力的法宝。它实现了费控标准化、付款按计划、回款可溯源等功能,让财务工作更加轻松、高效。财务人员再也不用为繁琐的报销流程和复杂的财务数据而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 - 员工的贴心伙伴
员工使用差旅支持软件省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这就像一场及时雨,为员工解决了差旅过程中的诸多烦恼,让员工能够更加专注于工作。 - 企业整体的发展助推器
从企业整体来看,差旅支持软件降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。它就像一个强大的引擎,推动企业在财务数字化转型的道路上快速前进。
典型场景应用展示
- 差旅场景的高效管理
在差旅场景中,员工通过合思费控和商城进行差旅申请、订购、报销等操作,实现了全流程数字化管理。这就像一场数字化的旅行,员工只需在手机上轻轻一点,就可以完成差旅的所有流程,大大提高了差旅的效率和体验。 - 采购场景的智能管控
合思付款在采购场景中发挥着重要作用。它可实现连接型采购对账、收票、付款管理,智能化成本预算管控。就像一个智能的采购管家,帮助企业合理控制采购成本,提高采购效率。 - 销售场景的优质服务
合思收款在销售场景中表现出色。它可实现一站式销售开票、收款、对账管理,提升了销售客户服务效率。就像一个贴心的销售助手,为企业的销售业务提供了有力的支持。 - 财务分析场景的精准决策
合思BI在财务分析场景中大放异彩。它可实现智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。就像一个智慧的财务顾问,为企业提供准确的财务分析和决策建议。
客户成功案例见证
- 动力源的效率飞跃
动力源通过使用差旅支持软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就像一场速度与激情的变革,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 - 徐福记的成本优化
徐福记借助该软件,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就像一场神奇的魔术,让企业的财务管理实现了质的飞跃。 - 中交水运规划设计院有限公司的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用软件后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这就像一场档案管理的革命,让企业的档案管理更加高效、便捷。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的差旅支持软件。现在就可以免费试用,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。