在当前复杂的经济环境下,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。特别是在商旅及费控领域,传统模式就像一艘老旧的帆船,难以适应新时代的风浪,已经难以满足企业日益增长的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的新型舰艇,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题开辟了一条有效途径。
行业风云:产品背景与行业痛点洞察
疫情退潮之后,2023年的商旅市场如同沉睡后的雄狮,交易量迎来了井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%,展现出强大的复苏势头。然而,尽管增长迅猛,交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值,就像一位运动员虽然在奋力追赶,但尚未恢复到最佳状态。
与此同时,消费价格如同脱缰的野马,明显上涨。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,如同在天平两端小心翼翼地行走,面临着前所未有的降本增效压力。
具体来看,人均商务消费金额升高,超标订单量不断增加,发票合规风险也日益突出。企业在效率、管控等方面更是存在着诸多痛点。发票单据处理如同繁琐的手工劳作,耗时费力;事前管控不足,就像在没有预警的情况下盲目前行;数据整合难,仿佛将散落的拼图碎片难以拼凑完整。这些问题严重制约了企业的发展,寻找有效的差旅支出管控方法成为企业亟待解决的问题。
智策领航:解决方案概述
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个强大的智能中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这就如同为企业配备了一套精密的导航系统,让企业在复杂的市场环境中能够精准定位,稳健前行。在寻找差旅支出管控方法的道路上,合思的解决方案无疑是一盏明灯,为企业指引了方向。
功能利剑:核心功能与优势剖析
- 预算管控:精准掌舵
在企业的差旅支出管控方法中,预算管控是至关重要的一环。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精明的舵手,能够精准地把握企业的预算航向,确保企业在差旅支出上不会偏离预算的轨道。 - 消费标准自动控制:智能把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的这一功能如同一位严格的守门员,自动对差旅消费进行把关,确保每一笔消费都符合企业设定的标准。它能够有效避免超标消费的发生,为企业节省大量的成本,是差旅支出管控方法中的重要利器。 - 精益消费策略:精打细算
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这一模式就像一个精打细算的管家,在降低成本的同时,还为员工争取了福利。通过实施精益消费策略,企业能够在差旅支出上实现精准管控,提高资金的使用效率,是一种行之有效的差旅支出管控方法。 - 数智化优势:高效引擎
合思的数智化优势如同企业的高效引擎,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这不仅提高了工作效率,降低了成本,还通过BI分析挖掘出降本增效的深层因素。它让企业的差旅管理更加智能化、高效化,是差旅支出管控方法中的科技力量。
实战典范:应用场景与案例分享
- L4级无需报销上市公司案例:效率飞跃
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案之前,面临着员工报销流程漫长、财务手工操作繁琐、老板缺乏数据支持等痛点。而合思的解决方案如同一场及时雨,为企业带来了全新的改变。通过合思的系统,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思在差旅支出管控方法上的卓越成效,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。 - 连锁经营企业案例:合作共赢
一家连锁经营企业与合思商城合作,实现了资源互补。合思商城为企业提供了丰富的商旅资源,企业员工的满意度得到了显著提升,财务部的投诉率也大幅降低。这一合作模式是差旅支出管控方法中的一种创新尝试,为企业的发展带来了新的机遇。 - 合思商城“合力省”案例:满意双赢
疫情放开后,酒店价格上涨导致员工产生了负面情绪。合思商城“合力省”模式的出现,如同春风化雨,解决了这一问题。它为企业节省了成本,同时提高了员工的满意度,实现了企业和员工的双赢,是差旅支出管控方法中的成功典范。 - 流程自动化案例:智能减负
某企业通过合思实现了差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度大幅提升,手工报销减少,会计审核时间也得到了节省。这一流程自动化的应用,就像为企业的差旅管理减轻了负担,让企业能够更加轻松地应对差旅支出管控的挑战,是一种高效的差旅支出管控方法。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案为企业提供了切实可行的差旅支出管控方法。企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在,立即免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程,让差旅支出管控变得更加轻松、高效!