在国家大力推动数字经济发展的时代浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作正不断向纵深推进。企业财务数字化转型,已然成为顺应时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,正助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
政策东风:电子凭证转型大势所趋
国家积极推动数字中国建设,一系列电子凭证相关政策如雨后春笋般不断出台。2021年12月,数电票试点工作正式启动,截至2023年12月,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)。这些政策如同强劲的东风,推动着电子凭证全流程无纸化时代的加速到来。企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求,差旅预订管理作为企业财务流程的重要一环,也亟待进行数字化升级。
痛点剖析:传统管理困境重重
当前,企业在电子凭证管理和报销入账流程中,尤其是差旅预订管理方面,存在着诸多痛点。
许多企业对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着合规风险。一些企业不查验电子凭证,纸质与电子档案管理不规范,容易引发财务漏洞。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员的素质要求较高。同时,缺乏统一的综合服务平台,涉及多部门难以协同,导致差旅预订管理效率低下。传统的报销流程滞后,大部分企业仍停留在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件的阶段,不仅浪费时间和人力,还容易出现错误。
合思策略:全流程解决方案领航
合思以电子凭证会计数据标准为依托,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思加强内部培训,提升员工对电子凭证管理和差旅预订管理的认识和技能。投资先进的IT基础设施,为企业的数字化转型提供坚实的技术支撑。与政府部门紧密合作,及时了解政策动态,确保企业合规经营。寻求外部专家帮助,不断优化解决方案。通过这些方式,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动企业财务从信息化向数字化、智能化转变,实现全链无纸化和数字化、绿色化协同转型,让差旅预订管理更加高效便捷。
核心模块:功能强大覆盖全场景
合思财务收支管理平台具有众多核心功能,全面覆盖差旅预订管理的各个环节。
它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。同时,平台设定了总额受控机制,防止企业在差旅费用上超支。还具备退票预定、AI辅助决策等功能,支持移动端应用、多语言使用,保障企业信息的安全隐私,提供定制化服务,满足不同企业的差旅预订管理需求。
竞争优势:实力雄厚引领行业
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。“无需报销分级标准”推动企业费控能力不断升级,未来将助力企业迈向L5级高级无需报销,在差旅预订管理领域展现出强大的竞争优势。
成功案例:实践验证成效显著
多个不同行业的企业应用合思解决方案后,在差旅预订管理等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业应用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后增效、降本、合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,差旅预订管理更加规范高效。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,差旅预订管理也更加科学合理。
服务体系:全方位保障贴心护航
合思为客户提供全方位的服务保障,确保企业在差旅预订管理过程中无后顾之忧。
拥有专业的客户成功团队,提供全天候客户服务热线,无论企业何时何地遇到问题,都能得到及时解答。还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户快速掌握系统使用方法,更好地进行差旅预订管理。采用灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案,确保收费透明,让企业使用无顾虑。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已帮助众多企业成功实现财务数字化转型,让差旅预订管理更加高效、便捷、合规。未来,合思将继续紧跟市场趋势和技术发展,不断创新和升级产品服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同发展,在数字经济时代赢得竞争优势。如果您想体验合思在差旅预订管理方面的卓越解决方案,不妨免费试用,开启企业数字化转型的新征程。