在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑等问题逐渐凸显。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的重要课题。而合思的差旅智能审批流程，正是解决这一难题的关键所在。
合思数智方案：财务新引擎驱动差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够深度助力企业控制差旅成本，挖掘更多净利润。通过差旅智能审批流程，合思让企业的差旅管理更加科学、高效，为企业的财务管理注入新的活力。
核心功能亮点：差旅智能审批流程的魅力
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的差旅智能审批流程实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个领域，拥有易商卡线下消费解决方案。这一方案能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是员工在外出差时的酒店预订、交通出行，还是日常的办公用品采购，都能通过该流程进行智能化管理，让企业的差旅和采购活动更加便捷、高效。 -
全球资源整合：国内外一站式服务
合思整合了丰富的国内外资源，为企业的差旅活动提供了强大的支持。通过接入中航信等资源，平台拥有全球近200万 + 酒店资源，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并具备多语言版本。在差旅智能审批流程的支持下，企业员工无论是在国内出差还是前往海外拓展业务，都能享受到一站式的差旅服务，轻松解决差旅中的各种问题。 -
管控体验兼顾：智能与关怀并存
合思的差旅智能审批流程在管控与体验方面做到了完美兼顾。它拥有智能差标，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅费用合理支出。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省成本。在审批流程中，订单实时占预算，让企业对差旅费用一目了然。多账户管理功能方便企业对不同部门、不同项目的差旅费用进行分类管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并进行调整。而个性化的行程和住宿推荐等功能，则提升了员工的差旅体验，减少了员工的负担。 -
AI规划助力：科技赋能差旅管理
合思引入了先进的AI技术，为差旅智能审批流程增添了强大的动力。AI行程助手能够根据员工的出差需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以快速完成差旅订单的下单操作，节省时间；AI风控则对差旅消费进行实时监控，确保合规性；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供数据支持。这些AI功能的应用，让合思的差旅智能审批流程更加智能化、高效化。
用户收益：差旅智能审批流程的价值体现
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成本控制：挖掘企业净利润
合思的差旅智能审批流程通过精细化的差旅管理和智能化的工具，帮助企业降低差旅成本，挖掘更多净利润。通过智能差标管控，避免了不必要的差旅支出；优惠券和合力省等活动则直接为企业节省了费用。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。 -
效率提升：释放企业运营活力
该流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼，只需在系统中提交申请，即可快速完成审批和预订。同时，自动化的报销和结算功能也让财务人员的工作更加轻松，提高了财务工作的效率。 -
合规保障：避免违规风险
合思的差旅智能审批流程能够有效管控差旅消费的合规性，避免企业面临违规风险。通过AI风控和智能差标管控，对每一笔差旅消费进行严格审核，确保消费符合企业的规定和相关法律法规。企业可以放心地开展差旅活动，不用担心因违规行为而带来的损失。 -
体验优化：提升员工满意度
该流程提升了员工的差旅体验，为员工提供了更加便捷、舒适的差旅服务。个性化的行程和住宿推荐，让员工能够享受到符合自己需求的差旅安排；快速的审批流程和自动报销功能，减少了员工的负担。员工在差旅过程中感受到企业的关怀，从而提高了员工的满意度和忠诚度。
典型场景：差旅智能审批流程的实战应用
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下沉市场差旅管控：精准应对新挑战
随着企业业务不断拓展至三四线及以下城市，面临着差旅目的地变化、管控维度不足等问题。合思的差旅智能审批流程能够提供精准的差标管控和丰富的酒店资源。通过区县级差标管控，企业可以根据不同地区的消费水平制定合理的差旅标准；丰富的酒店资源则让员工在下沉市场也能找到合适的住宿。差旅智能审批流程确保了企业在下沉市场的差旅活动能够得到有效管控，降低了差旅成本。 -
出海业务差旅管理：一站式解决海外难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的差旅智能审批流程能够提供全球优质的差旅资源和一站式多语言服务解决方案。在该流程的支持下，企业员工可以在一个平台上完成海外差旅的预订、审批等操作，避免了多平台操作的繁琐。同时，多语言版本的系统也方便了员工与海外供应商的沟通，提升了出海业务的差旅管理效率。 -
线下差旅费用管控：透明化管理线下消费
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题。合思的易商卡结合差旅智能审批流程，实现了线下消费全场景覆盖和自动入账归档。员工使用易商卡进行线下消费后，系统能够自动记录消费信息，并进行实时审批和入账。企业可以随时查看线下差旅费用的使用情况，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代的差旅管理：全链路合规保障
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理难题。合思的电子会计档案管理系统结合差旅智能审批流程，实现了全链路管理和合规性保障。从差旅申请、预订、消费到报销，每一个环节的电子凭证都能在系统中进行管理和存储。系统能够自动对电子凭证进行审核和归档，确保企业的会计凭证管理符合相关法律法规。
客户成功案例：差旅智能审批流程的真实见证
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合规管控案例：揪出违规，完善制度
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思的差旅智能审批流程后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些问题完善了相关制度，并加强了监控。此后，企业的差旅费用更加合理，合规性得到了有效提升。 -
下沉市场案例：精准管控，降本增效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。通过差旅智能审批流程，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅智能审批流程在下沉市场的差旅管控中取得了显著成效，实现了降本增效的目标。 -
费用节省案例：智能管控，双赢局面
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，形成了企业与员工的双赢局面。这充分体现了合思差旅智能审批流程在费用节省方面的强大能力。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅智能审批流程为企业提供了有效的差旅管控手段。如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨选择合思，免费试用差旅智能审批流程，加入众多成功企业的行列，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式。
