在疫情的阴霾逐渐退去后，2023年企业商旅消费如同被压抑许久的潮水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后，企业却面临着诸多棘手的难题。价格的不断上涨、成本控制的巨大压力、效率的低下以及管控的困难，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
在这复杂的局面下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业在费控及差旅管理的迷雾中，提供了全面且有效的解决方案。差旅管理自动化工具正是合思解决方案中的关键利器，能为企业带来诸多益处。
产品背景与行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退潮后，2023年1 – 7月差旅消费呈现出强劲的增长势头。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，企业面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票和单据处理等问题十分突出。员工自行订购机票、酒店等，导致单据繁多，人工处理不仅耗时费力，还缺乏自动控制系统，大大降低了工作效率。
管控层面同样存在诸多痛点。发票的获取、核对和处理是企业面临的最大难题，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。
多数企业尚未上线统一订票平台，这使得员工的差旅消费缺乏有效的管理和监督。费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规风险也愈加突出。差旅管理自动化工具能够有效解决这些痛点，帮助企业提升差旅管理的效率和质量。
解决方案概述：合思开启财务数智化新篇
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过差旅管理自动化工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。
合思的解决方案就像是一个智能的管家，能够帮助企业全面管理差旅费用，从消费的前端到财务的后端，实现全流程的自动化和智能化。差旅管理自动化工具让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
核心功能与优势：差旅管理自动化工具的强大力量
- 预算管控精准发力
在预算管控方面，不同企业采取了不同的策略。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
差旅管理自动化工具能够根据企业的预算策略，自动对差旅费用进行管控，确保每一笔支出都在预算范围内。这不仅有助于企业合理控制成本，还能提高资金的使用效率。
- 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。差旅管理自动化工具能够实时监控员工的差旅消费，一旦超出标准，系统会自动进行提醒和控制。
这一功能有效地避免了员工的过度消费，降低了企业的差旅成本。同时，也让企业的差旅管理更加规范化和标准化。
- 精益消费策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。差旅管理自动化工具能够为企业提供更多的消费策略建议，帮助企业在降低商务消费成本的同时，为员工争取更多的福利。
“合力省”功能通过赠送消费抵扣券等方式，激励员工节约费用。这不仅让员工得到了实惠，也让企业实现了成本的降低。
- 数智化手段提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
差旅管理自动化工具利用先进的数字化技术，实现了差旅费用的自动化处理和管理。从订票、报销到记账，整个流程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率，减少了人工错误。
- 深化分析挖掘价值
合思BI中企业关注「费用分析」、「差旅分析」等核心分析主题，通过BI对沉淀数据深入分析，探索降本增效和风险管理新途径。
差旅管理自动化工具能够为企业提供丰富的数据分析功能，帮助企业了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和风险。通过对数据的深入分析，企业可以制定更加科学合理的差旅管理策略，实现降本增效和风险管理的双重目标。
应用场景与案例：差旅管理自动化工具的成功实践
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
差旅管理自动化工具让员工的报销流程变得更加简单快捷，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本降低了50%，让财务人员能够将更多的精力放在高价值的工作上。老板也能够通过系统实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 连锁经营上市公司的优化之路
一家连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入企业原有TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
差旅管理自动化工具为员工提供了更加便捷的差旅服务，员工满意度达到了100%。财务部投诉率降低了80%，财务核算变得更加高效准确。企业的管理难度也大大降低，实现了差旅管理的优化升级。
- 合思商城“合力省”的成本节约奇迹
某企业签约合思商城“合力省”，无需额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。差旅管理自动化工具帮助企业实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
这一案例充分展示了差旅管理自动化工具在降低成本方面的强大能力。通过“合力省”功能，企业不仅实现了成本的节约，还提高了员工的节约意识。
- 流程自动化的高效体验
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，差旅管理自动化工具提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。
流程自动化让差旅管理更加高效便捷，员工不再需要手动填写繁琐的报销表单，会计审核也变得更加轻松。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，差旅管理自动化工具为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业可通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化建设，借助合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规，不妨免费试用差旅管理自动化工具，开启企业财务数智化之旅！
