在当前经济环境下，企业面临着盈利能力下滑、差旅成本居高不下等诸多挑战。寻找科学有效的差旅管控解决方案，成为众多企业亟待解决的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业带来了差旅选择优化的全新方案。
行业痛点：净利润黑洞待填补
企业在差旅管理方面，正面临着三大“净利润黑洞”。一是惯性思维，部分企业习惯了传统的差旅管理模式，缺乏创新和变革的意识，导致管理效率低下。二是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，使得差旅费用的预算和控制难以精准执行。三是预算失控，由于缺乏科学的预算编制和监控机制，企业的差旅预算往往容易超支。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着重要比例。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，像金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场成本压力显著增大。机票折扣逐渐回落，酒店价格持续上升。为了应对成本压力，企业纷纷实行组织瘦身，下调差旅预算。然而，这一系列举措却带来了新的问题。员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，同时消费合规挑战也日益增大。
此外，企业在下沉市场的差旅管控不够精细，出海业务面临国际差旅管理难题，线下差旅费用管控存在盲区。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以为继。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和经济效益。
解决方案概述：一站式服务降本增效
合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业实现差旅选择优化，达到降本增效的目标。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这种一站式的解决方案，将企业的差旅管理各个环节进行了整合，实现了信息的共享和流程的自动化，大大提高了管理效率，降低了管理成本。
核心功能亮点：多元优势打造优质体验
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线上线下结合：全场景覆盖的智能管理
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。无论是线上消费还是线下消费，都能进行有效的管理和监控，让企业的差旅管理更加全面和精细。 -
国内外兼顾：全球资源整合与便捷服务
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还具备聚合用车服务和多语言版本。这使得企业在国内外的差旅活动都能得到便捷的支持，无论是国内的下沉市场还是海外的出海业务，都能轻松应对。 -
管控体验并重：智能管控与优质体验并行
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施。在管控方面，实现了订单实时占预算、多账户管理，并且提供差旅分析报告和风控类BI看板。在保证管控效果的同时，也为员工提供了更好的差旅体验。 -
AI规划助力：智能技术提升管理效能
合思拥有一系列AI工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业的差旅管理提供智能规划和决策支持，大大提高了管理的效率和准确性。
用户收益：多方共赢释放数据价值
对于企业来说，合思的解决方案能够降低差旅成本，提高资源利用效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过全流程管控和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”，释放差旅数据价值，为业务经营决策提供有力支持。
对于员工而言，合思的方案让他们享受更好的差旅体验。无需垫资，报销流程更加便捷，大大减轻了员工的负担。
典型场景：精准应对不同挑战
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下沉市场：精细管控拓展业务版图
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控不精细的问题。合思可提供更精准的差标管控，帮助企业在下沉市场实现差旅选择优化，降低成本，提高管理效率。 -
出海业务：一站式服务助力海外拓展
企业开展海外业务时，面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，为企业的出海业务提供有力支持。 -
线下消费：全场景覆盖消除管控盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，让企业对线下差旅费用进行有效管理和监控。 -
数电票时代：电子档案管理引领变革
在数电票时代，企业在会计凭证管理和报销流程上存在困境。合思可助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现财务作业流程的数字化转型。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业借此完善了相关差旅制度并加强监控，有效降低了差旅成本，实现了差旅选择优化。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力和显著成效。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够帮助企业科学管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡。如果您想体验差旅选择优化带来的全新变革，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
