2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，增长的背后也隐藏着诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案。下面，让我们一同深入探索差旅支出控制策略，揭开企业降本增效的神秘面纱。
市场形势：差旅增长背后的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，差旅市场迎来了显著的复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的增长。各行业消费金额同比增速居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为明显。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过 160%。
不过，市场的复苏并非一帆风顺。尽管差旅消费呈现出强劲的增长势头，但消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，各行业、业务线、区域之间的差异较大，这给企业的差旅管理带来了一定的挑战。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的差旅支出控制策略，以应对日益复杂的差旅环境。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
- 成本高企：开支难控
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，多数企业的差旅成本或日常费用明显上涨。高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。 - 效率低下：流程繁琐
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比颇高。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。繁琐的流程不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响企业的运营效率。 - 管控困难：风险暗藏
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在突出痛点。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。管控的缺失使得企业在差旅支出方面面临着诸多风险，如成本失控、合规问题等。
解决方案整体策略概述：数智化服务开启新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过这些创新的解决方案，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
广泛连接的生态使得合思能够覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务范围。双轮驱动的模式创新则为企业提供了更灵活、高效的服务方式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效，真正实现了从消费到入账的全流程自动化。
核心模块：精细管理，降本增效
- 预算管控：精准把控
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控或实占。通过这种方式，企业能够精准地把控每一笔差旅支出，避免超预算的情况发生。在事前申请环节，系统会自动检查预算是否充足，只有在预算允许的情况下，申请才能通过。在订单和报销环节，系统会实时监控预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。 - 消费标准自动控制：规范消费
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核。如果员工的消费超出了标准，系统会自动提醒员工，并拒绝报销超出部分的费用。这种自动控制功能有效地规范了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。 - 精益消费策略：挖掘潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，为企业提供更优惠的价格和更优质的服务。这些精益消费策略帮助企业挖掘了差旅支出的潜力，实现了进一步的降本增效。 - 数智化建设：提升效率
合思积极推动企业的数智化建设，实现了免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能。同时，利用 BI 进行深化分析，为企业提供更精准的决策支持。免打印单据和线上支付减少了纸质单据的使用，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。自动生成记账凭证则减少了人工录入的工作量，提高了数据的准确性。BI 深化分析则帮助企业更好地了解差旅支出的情况，发现潜在的问题和机会。
竞争优势：全方位服务，资源丰富
- 全方位服务聚合
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。企业无需再为不同的业务寻找不同的供应商，只需要一个合思，就能够满足所有的需求。这种全方位的服务模式为企业提供了更加便捷、高效的服务体验。 - 广泛连接的生态
合思拥有广泛连接的生态，覆盖国内外数百个城市。无论是国内的一线城市，还是国外的偏远地区，合思都能够为企业提供优质的服务。这种广泛的覆盖范围使得企业在差旅管理方面更加得心应手，无需担心地域的限制。 - 丰富的合作伙伴
合思拥有 500 + 合作伙伴，为企业提供更丰富的资源和选择。这些合作伙伴涵盖了各个领域，如航空公司、酒店、租车公司等。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够为企业提供更优惠的价格、更优质的服务和更丰富的产品选择。
成功案例：实践出真知
- 某 L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。企业实现了员工移动端申请、财务月底对账入账自动化、管理洞察与数据监测等功能。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 - 某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司采用合思的解决方案后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城与 TMC 实现了资源互补，为企业提供了更优质的服务和更丰富的选择。员工能够更加方便地预订差旅服务，企业也能够更好地控制差旅成本。 - 某企业
某企业通过合思的解决方案，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%，员工满意度得到了提高。合思的消费标准自动控制和精益消费策略有效地降低了企业的酒店成本，同时也提高了员工的满意度。 - 流程自动化案例
某企业实施流程自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。通过合思的数智化建设，企业实现了差旅管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了人工成本。
服务体系：专业保障，贴心服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。无论是在国内还是国外，企业都能够享受到合思及时、专业的服务。研发中心不断地进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的解决方案。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供了本地化的服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效压力长期存在，低碳发展是必然趋势。合思凭借其专业的解决方案、丰富的服务体系和众多成功案例，为企业提供了切实可行的差旅支出控制策略，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的便捷与高效。
