在数字经济如日中天的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化进程中的关键拼图。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借前瞻性的理念与创新性的解决方案，正引领企业挣脱传统财务模式的枷锁，迈向降本增效与绿色发展的康庄大道。电子档案管理系统作为其解决方案中的重要一环，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
电子凭证数字化大势所趋
电子凭证数字化已成为时代发展的必然潮流。国家在这方面动作频频，大力推动数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布。2021年12月，数电票试点工作正式启动，到2023年12月，这一试点已全面覆盖全国36个省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
电子凭证无纸化的优势十分显著，它能够优化业务流程，帮助企业降低成本，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，在全面推进数字化应用的道路上，企业仍面临着重重挑战。电子档案管理系统可以有效应对这些挑战，实现电子凭证的高效管理。
企业电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理存在诸多误区，如逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况，也就是将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些问题不仅影响数据安全，还对经济社会数字化转型的成效产生负面影响。电子档案管理系统能够解决这些问题，保障电子凭证的安全和合规。
企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性。在实际操作中，企业面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等一系列难题。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着合规风险。大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了潜在风险。电子档案管理系统可以规范企业的电子凭证管理，降低合规风险。
企业的报销入账流程明显滞后，多数企业依旧采用传统的报销方式，如员工垫资订票、手工录入发票数据等。这种方式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。电子档案管理系统可以优化报销入账流程，提高工作效率。
合思电子凭证解决方案整体策略
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。电子档案管理系统在这个解决方案中扮演着重要角色，实现电子档案的高效管理和流转。
合思核心模块揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用推广，企业有望实现无需报销的理想状态。电子档案管理系统与该平台紧密结合，实现电子档案的自动化管理。
电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术，规范了电子凭证在接收、入账、归档环节的格式要求。通过这一标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。电子档案管理系统严格遵循这一标准，确保电子档案的规范性和准确性。
合思电子凭证方案竞争优势
合思拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系。通过500 + 合作伙伴，其业务覆盖国内外数百个城市，能够广泛连接财政、税务、银行等相关方，实现电子凭证在不同系统间的顺畅流转。电子档案管理系统依托这一广泛的生态，实现电子档案的跨系统共享和协同管理。
合思采用双轮驱动的模式创新，以技术创新和服务创新为双轮，不断加大研发投入，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，为客户提供定制化服务和全方位的客户服务保障。电子档案管理系统不断进行技术创新，提升系统的性能和功能。
合思的无需报销解决方案从根本上改变了传统报销模式，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了企业的运营效率和财务管理水平。电子档案管理系统在全链路无纸化过程中发挥着关键作用，确保电子档案的安全和完整。
合思电子凭证方案成功案例
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。电子档案管理系统为该企业的会计凭证电子化管理提供了有力支持。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著实现了降本增效。电子档案管理系统优化了该企业的报销流程，提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环，达到了增效、降本、合规的目标，减少了差旅超标和纸张浪费，提升了档案整理和借阅效率。电子档案管理系统为该企业的财务数字化闭环提供了保障。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子档案管理系统为该企业的电子化会计档案管理提供了全面的解决方案。
合思优质服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队为客户提供定制化解决方案、培训资源以及全天候客户服务热线等。电子档案管理系统的实施和维护得到了专业团队的支持，确保系统的稳定运行。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，持续对产品功能和性能进行更新升级，以满足企业日益增长的需求。电子档案管理系统不断迭代更新，适应企业的发展变化。
合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。电子档案管理系统与其他系统的集成，实现了企业数据的一体化管理。
在电子凭证数字化转型领域，合思凭借电子档案管理系统展现出了强大的实力和丰富的经验。其创新的解决方案和优质的服务体系已在众多企业中得到了充分验证。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，助力更多企业实现财务数智化转型，在数字经济浪潮中赢得竞争优势。如果您想进一步了解电子档案管理系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
