在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键所在。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来全新思路与解决方案，其中电子化会计档案优势显著，在企业差旅管理中发挥着重要作用。
市场风云变幻 差旅管控挑战升级
当下经济发展步伐有所放缓，企业步入相对低速的增长阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力面临考验。差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣减少、酒店价格攀升，使得企业差旅成本压力与日俱增。
与此同时，越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场，差旅目的地的变化给差旅管控带来了新的挑战。企业需要更加灵活、高效的差旅管理方案，以应对不断变化的市场形势，而电子化会计档案优势在此过程中也能得到充分体现，助力企业更好地应对市场变化。
痛点剖析 差旅管理难题待解
企业在差旅管理方面存在诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，管理现状不容乐观。
一些企业采取硬控差旅费用的方式，虽然短期内能够降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展，还容易引发员工违规消费问题。此外，线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点，存在不透明、真实性难判断等问题。在数电票时代，企业在会计凭证管理和员工报销流程方面也面临着新的挑战。而电子化会计档案优势在解决这些痛点方面具有重要意义，能够提升会计凭证管理的效率和准确性。
破局之道 从“硬控”迈向“智控”
面对差旅管理的诸多难题，企业需要从“硬控”转向“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控。这不仅能够帮助企业在拓展业务的同时降低成本，还能保证员工的良好体验。电子化会计档案优势在这一过程中得到充分发挥，为企业的数智化管理提供有力支持。
核心模块 构筑差旅管理坚实壁垒
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差旅资源宝库 开启便捷出行之旅
合思商城犹如一个差旅资源的宝库，与国内外知名OTA深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业员工的差旅出行提供了更多选择，满足不同的出行需求，而电子化会计档案优势也能在差旅费用的记录和管理中得以体现。 -
易商卡 因公消费新体验
合思的易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费。企业公户直接付款并自动获取凭证入账归档，覆盖因公消费全场景。这种创新的支付方式不仅方便了员工消费，也提高了企业财务管理的效率，电子化会计档案优势在凭证入账归档过程中得到充分彰显。 -
电子会计档案管理 引领数电票时代新潮流
在数电票时代，企业对电子会计档案管理的需求日益迫切。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应时代需求，实现财务档案全链路管理，盘活业财数据价值。电子化会计档案优势在这一模块中得到集中体现，为企业的财务管理带来了诸多便利。 -
AI智慧赋能 差旅管理新变革
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。AI技术的应用让差旅管理更加智能、高效，而电子化会计档案优势也能在AI分析过程中为数据提供有力支撑。
竞争优势 铸就行业领先地位
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丰富资源 满足个性需求
合思拥有全球优质的服务商渠道和大量的国内外差旅资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是国内的差旅活动，还是海外的商务出行，合思都能提供全方位的支持，而电子化会计档案优势也能在不同场景下为企业提供准确的财务记录。 -
先进技术 洞察差旅风险
合思具备BI差旅风控系统，可对差旅活动进行全面监控与智能分析。同时，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势。先进的技术为企业的差旅管理提供了可靠的保障，电子化会计档案优势在技术分析过程中为数据提供了坚实的基础。 -
精细管理 成本效率双提升
合思能够根据不同区县类型科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。这种精细化管理方式让企业的差旅成本得到有效控制，同时提高了差旅管理的效率，电子化会计档案优势在成本核算和分析中发挥着重要作用。 -
一站式服务 全程贴心相伴
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，响应企业员工出行需求。一站式的服务让企业的差旅管理更加便捷、高效，电子化会计档案优势在服务过程中为企业提供准确的财务数据支持。
成功案例 见证卓越成效
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连锁零售企业 差旅成本精准压缩
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，尽管差旅申请单量增长8%，但差旅成本得到有效压缩。这一案例充分展示了合思差旅管控方案的有效性，电子化会计档案优势在成本核算和分析中为企业提供了有力的数据支持。 -
“合力省”项目 省钱增效双丰收
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元，员工主动参与为企业省钱。这一项目的成功实施，体现了合思差旅管控方案在节省成本和提高员工积极性方面的显著成效，电子化会计档案优势在费用统计和分析中为企业提供了准确的数据依据。 -
企业风险防控 避免重大损失
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善了差旅制度。这一案例展示了合思系统在风险防控方面的强大功能，电子化会计档案优势在违规行为的记录和分析中为企业提供了重要的证据。
服务体系 全流程贴心呵护
合思作为无需报销平台，通过整合资源、提供多语言服务、配备客服支持等方式，为企业提供全流程的差旅管理服务。
包括国际机票的低价及多维度管控、国际酒店的多维度管控及自有协议线上托管服务、国际用车的聚合服务及风险规避等，还提供差旅分析报告和风控类BI看板等服务。电子化会计档案优势在整个服务体系中贯穿始终，为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思的差旅管控解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，能够帮助企业应对市场变化和差旅管理痛点，实现“省”与“赚”的平衡。在AI时代，合思将继续前瞻探索，为企业提供更优质的服务，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想体验电子化会计档案优势以及合思差旅管控方案的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
