在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这个关键节点，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强劲动力，尤其在发票流程优化方面展现出卓越的实力。
市场形势：发票数字化浪潮来袭
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
这一变革意义深远，它不仅能优化企业的管理流程，让各项财务操作更加顺畅高效，还能有效降低成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在发票流程优化方面，电子发票的全面推行无疑是一次重大的机遇，能够让企业在发票管理上更加便捷、精准。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业在发票流程优化方面面临着诸多难题。
归档困难是一大痛点。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且纸质单据容易遗失，一旦丢失，后续的财务核算和审计工作将面临巨大的挑战。
查找速度慢也是不容忽视的问题。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查询某张发票时，往往需要耗费大量的人力和时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下也是困扰企业的关键因素。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。
合规性问题同样突出。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这给企业的财务合规带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案开启全新篇章
为了解决企业在发票流程优化和财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。在发票流程优化方面，合思档案能够实现发票从开具、入账到归档的全流程自动化处理，大大提高了工作效率和准确性。
核心模块：合思档案的四大法宝
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
– 档案采集：智能互联精准抓取
档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。对于大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析。这使得企业在发票流程优化方面，能够快速、准确地获取发票信息，无需人工手动录入，大大提高了数据采集的效率和准确性。
– 档案制档：智能关联自动组装
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。通过智能关联，企业可以将发票与相关的业务信息进行匹配，实现发票的精准管理。自动组装功能则让档案的整理更加高效，减少了人工操作的繁琐。
– 档案管理：精准管控灵活扩展
档案管理环节，合思档案具备精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。同时，它还进行水印管理，档号符合国标要求。在发票流程优化中，精准的权限管控可以确保只有授权人员能够访问和操作发票信息，保障了数据的安全性。灵活的档案目录扩展则方便企业根据自身需求对发票档案进行分类管理。
– 档案利用：多维检索一站式预览
档案利用环节，合思档案实现了多维检索和一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业在需要查询发票时，可以通过多维检索功能快速定位到所需发票，一站式预览功能则让企业能够直观地查看发票的详细信息。在线借阅和异构系统联查功能进一步提高了发票的使用效率，实物混序归档和可视化盘点则让企业对发票档案的管理更加清晰明了。
竞争优势：合思的强大实力支撑
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，累计融资超15亿元人民币，为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了大量的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加本地化、全方位的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场上的广泛认可度和强大的服务能力。在发票流程优化方面，合思凭借其强大的技术实力和服务网络，能够为企业提供更加优质、高效的解决方案。
成功案例：合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的成功案例，充分展示了其在发票流程优化和财务档案管理方面的卓越成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票流程优化方面，合思档案让好想你公司的发票管理更加高效、准确，大大降低了人力成本和管理成本。
COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案的应用，COMMUNE幻师实现了发票流程的优化，提高了财务管理的效率和效益。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的服务。通过研发中心不断优化产品，确保合思档案能够紧跟市场需求和技术发展的步伐。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供本地化、全方位的服务支持。无论是在产品的安装调试、使用培训还是后续的技术支持方面，都能够及时响应客户的需求，确保客户在使用合思档案过程中遇到的问题能够得到及时解决。在发票流程优化方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，尤其在发票流程优化方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的道路上发挥着重要作用。
未来，合思将继续以客户需求为导向，不断创新和完善服务体系，为更多企业创造价值。如果您想体验发票流程优化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启财务数智化转型的新征程。
