在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案，助力企业在这场变革中抢占先机，实现财务数智化的华丽转身。
电子凭证改革加速，票据数据共享成大势所趋
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面，激起了层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐进一步加快。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型成为企业发展的关键。而电子凭证全流程无纸化的推进，正是解决这些问题的一把金钥匙。通过票据数据共享，企业能够实现信息的快速传递和高效利用，减少人工干预，提高工作效率，降低运营成本。这不仅有助于企业提升自身的竞争力，还能为社会的可持续发展贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点亟待解决
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。传统的纸质档案管理方式犹如一座沉重的大山，耗费了企业大量的时间和人力。员工们需要花费大量的精力去整理、归档和保管纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现错误和丢失的情况。
同时，电子会计凭证的管理也成为了企业的一大难题。由于缺乏有效的管理手段，电子会计凭证往往分散在各个系统和部门中，无法实现有效的整合和共享。这导致企业在查找和使用电子会计凭证时困难重重，严重影响了工作效率。
此外，档案利用效率低、合规风险高等问题也困扰着企业。企业在进行审计、税务申报等工作时，需要花费大量的时间和精力去查找和整理相关的档案资料，不仅增加了企业的运营成本，还可能面临合规风险。这些痛点犹如一颗颗毒瘤，严重影响了企业的发展。
合思档案：全面打通电子凭证全流程的解决方案
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现了“采制管用”全生命周期管理。
合思档案通过开放式接口互联自主采集功能，能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现票据数据的自动采集和共享。无论是采购发票、销售发票还是费用报销凭证，都能够自动采集到合思档案平台中，大大提高了工作效率。
同时，合思档案还具备智能关联自动组装功能，能够根据业务规则和逻辑，自动将相关的票据数据进行关联和组装，形成完整的会计档案。这不仅减少了人工干预，提高了档案的准确性和规范性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。
核心模块：保障档案数据合规准确可追溯
合思档案的核心模块涵盖了档案采集、制档、管理、利用等各个环节，确保了档案数据的合规性、准确性和可追溯性。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联自主采集功能，能够实现票据数据的自动采集和共享。企业无需再手动录入票据信息，大大提高了工作效率。同时，该功能还能够对采集到的票据数据进行实时校验和审核，确保数据的准确性和合规性。
在制档环节，合思档案具备智能关联自动组装功能，能够根据业务规则和逻辑，自动将相关的票据数据进行关联和组装，形成完整的会计档案。该功能还支持自定义模板和规则，企业可以根据自身的需求进行个性化设置，提高档案的规范性和一致性。
在档案管理环节，合思档案通过精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性和保密性。同时，该功能还支持对档案数据的分类、存储和备份，方便企业进行管理和维护。
在档案利用环节，合思档案具备多维检索一站式预览功能，能够根据用户的需求，快速准确地检索到相关的档案数据，并提供一站式预览服务。该功能还支持对档案数据的导出和打印，方便企业进行进一步的处理和分析。
合思实力：专精特新企业的强大支撑
合思作为一家专精特新企业，拥有强大的技术实力和研发能力。公司累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才和专家。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持，确保企业能够顺利使用合思档案并获得良好的效果。
此外，合思还拥有7000+付费企业、300万+未来财务人的选择。这些数据充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和良好口碑。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等各行业企业通过使用合思档案，实现了降本增效、提升效率、合规经营等目标。
好想你通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年。该企业通过合思档案的开放式接口互联自主采集功能，实现了票据数据的自动采集和共享，大大提高了工作效率。同时，通过智能关联自动组装功能，减少了人工干预，提高了档案的准确性和规范性。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，年节约成本5000万元。该企业通过合思档案的多维检索一站式预览功能，能够快速准确地检索到相关的档案数据，大大提高了档案利用效率。同时，通过精准权限管控功能，确保了档案数据的安全性和保密性。
服务体系：以客户为中心的全面支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全面的服务支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思都能够为客户提供及时、高效的服务。
在售前咨询阶段，合思的专业团队会根据企业的需求和现状，为企业提供个性化的解决方案。在售中实施阶段，合思的技术团队会全程跟进，确保系统的顺利上线和稳定运行。在售后维护阶段，合思的服务团队会为企业提供7×24小时的技术支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
开启财务数智化转型之旅
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、成功的案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现财务数智化转型。在电子凭证全流程无纸化时代，合思档案将为企业挖出更多净利润，让有限更有效。
如果您想进一步了解合思档案的功能和优势，不妨点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷和高效。让我们一起携手，开启财务数智化转型的新篇章！
