在当今数字经济如日中天的时代,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的大势所趋。然而,电子凭证数字化转型的道路上却荆棘丛生,诸多行业痛点如巨石般横亘在企业发展的征程中。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,宛如一把利刃,为企业披荆斩棘,开辟出一条通往财务数字化转型的康庄大道。
电子凭证转型困局
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。比如,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者,需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅违背了数字化转型的初衷,还让企业陷入了繁琐的操作中。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外,企业在电子凭证报销、入账和归档方面还面临着合规风险,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
合思综合解决之道
合思为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过应用电子凭证会计数据标准,合思能够真正实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理,推动企业实现数字化变革。在这个过程中,企业可以告别繁琐的纸质操作,让财务流程更加高效、便捷。
财务收支平台功能亮点
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多核心功能亮点。在消费环节,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让员工的消费变得轻松便捷。
在报销入账环节,具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,确保整个流程高效顺畅。后续环节中,资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,以及移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等优势。而且,它能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作,让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。
企业应用显著收益
企业使用合思的解决方案,能够获得显著的收益。首先,降低企业运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。在当前经济环境下,这无疑是企业实现可持续发展的重要途径。
其次,提升财务管理效率,减少人工操作和错误,提高财务数据的准确性和及时性。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
再者,加强业财融合,实现业务财务深度协同,为企业决策提供有力支持。业务部门和财务部门不再是各自为政,而是紧密合作,共同为企业的发展出谋划策。
同时,增强合规性,避免凭证造假和重复报销等问题,降低审计和税务风险。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因为合规问题而受到处罚。
最后,提升员工数字化意识和报销体验,减轻业务人员和财务人员的工作量。员工可以更加轻松地完成报销流程,财务人员也可以更加高效地处理财务事务。
典型应用场景解析
在企业差旅管理方面,员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需报销。这不仅提高了差旅效率,还提升了企业的差旅管理水平。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更好地控制差旅成本。
在电子凭证管理方面,从开具、接收到报销、入账、归档全流程实现电子化和自动化。减少了纸质文件的使用,提高了工作效率,同时也降低了文件丢失和损坏的风险。
在财务档案管理方面,实现财务档案不打印,构建电子会计档案系统。这方便了档案的查询和利用,让企业的财务档案管理更加科学、高效。
客户成功案例见证
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,符合上市要求。合思的解决方案帮助该品牌在激烈的市场竞争中脱颖而出,为其上市之路奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案不仅适用于不同行业的企业,还得到了政府部门的认可和支持。
财务智能化应用是企业在数字经济时代实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是解决电子凭证数字化转型的痛点,还是提升企业的财务管理水平,合思都有着出色的表现。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务智能化应用带来的便捷和高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅。