优化财务支出流程,合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式如逆水行舟,已难以跟上企业发展的步伐,暴露出诸多痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了有效的解决方案,助力企业优化财务支出流程,实现高效财务管理。

优化财务支出流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理模式如逆水行舟,已难以跟上企业发展的步伐,暴露出诸多痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了有效的解决方案,助力企业优化财务支出流程,实现高效财务管理。

传统模式困境:费用管理痛点突显

企业费用支出管理宛如一团乱麻,传统费用管理模式问题丛生。费用支出在总支出中所占比重虽小,但其管理复杂程度却不容小觑,它涉及企业的每一位员工,报销处理流程繁琐,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次高,且合规性较差。传统费用管理往往从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。

企业通常采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理,然而这些方式无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。优化财务支出流程已成为企业亟待解决的问题。

合思解决方案:全方位财务数智化服务

合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

该平台能够助力企业实现业财融合,完成财务数字化转型,使企业从老政策向新政策实现平滑过渡,为优化财务支出流程提供了有力支持。

核心功能亮点:科技赋能财务管理

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,有效提升企业金融能力,拓展了企业服务边界,为优化财务支出流程奠定了坚实基础。

  • 场景集成:覆盖多元业务需求
    平台的场景定义与集成能力十分出色,可适应复杂多样的需求。从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,它都能全面覆盖。无论企业业务场景如何变化,都能在平台上找到合适的解决方案,进一步优化财务支出流程。

  • 智能自动:提升财务工作效率
    合思平台支持自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。它还可实现自动验真、查重,有效规避电子发票带来的财税风险。系统会根据预算及消费标准,在员工消费时实时预警或控制,大大提升了财务工作的效率,优化了财务支出流程。

  • 数据决策:驱动企业精准运营
    基于数据分析,平台能够发现企业运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。它为企业提供合理消费、采购建议,助力企业实现精准运营,在优化财务支出流程的同时,提升企业的竞争力。

  • 分级管理:按需定制费控服务
    合思平台涵盖L1 – L5五个费控能力分级,可根据企业不同阶段的需求提供相应服务,逐步实现“无需报销”的费控管理终点。这种分级管理模式能够满足企业多样化的需求,为优化财务支出流程提供了个性化的解决方案。

用户收益显著:效率成本合规多赢

  • 提升效率:打破报销时空限制
    合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍,减少了人工操作,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。活动报销、差旅报销等流程的效率得到大幅提高,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,企业的运营效率也得到了显著提升,优化了财务支出流程。

  • 降低成本:节约开支助力环保
    通过“同屏比价”等方式,平台帮助企业降低了支出成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。在优化财务支出流程的同时,为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。

  • 加强合规:严格把控费用风险
    合思平台满足行业高度合规要求,严格把控企业费用合规性,避免虚开发票等违规行为,降低了税务财务风险。企业可以更加安心地开展业务,不用担心因合规问题而带来的损失,优化了财务支出流程,保障了企业的健康发展。

  • 优化决策:提供精准数据支持
    平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账,提供多维度、细颗粒的数据报表,为不同角色个性化输出报表。这些数据报表为企业的业务决策提供了精准支持,帮助企业做出更加明智的决策,进一步优化财务支出流程。

  • 改善体验:提升员工满意度
    员工无需垫资,无需管理消费产生的票据,即可享受全场景下的无需报销体验。这种便捷的服务提升了员工的满意度,使员工能够更加积极地投入到工作中,为企业创造更大的价值,同时也优化了财务支出流程。

典型场景适配:满足不同行业需求

  • 医药行业:合规高效报销之路
    在医药行业,合思平台适应行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。实现了财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业优化财务支出流程,确保财务管理的合规性和高效性。

  • 软件行业:精准管控项目费用
    软件行业具有项目制、产品制的业务形态,合思平台满足了其费用管控需求。它充分考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,为软件企业优化财务支出流程提供了有力保障。

  • 连锁经营行业:业财统一审批优化
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思平台实现了业财统一,提高了审批体验,有效解决了这些问题,帮助连锁经营企业优化财务支出流程,提升财务管理水平。

客户成功案例:实践验证平台实力

  • 知名制药公司:合规支付难题破解
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司成功优化财务支出流程,提升了财务管理效率和合规性。

  • 上市软件服务公司:费控功能提升效益
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。合思平台帮助该软件服务公司优化财务支出流程,降低了成本,提高了效益。

  • 知名连锁餐饮品牌:对公付款风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中面临着审核工作繁琐、审核风险和资金风险大等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。合思平台帮助该连锁餐饮品牌优化财务支出流程,减轻了审核工作负担,降低了风险。

如果您的企业也正在为费用管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它将凭借强大的功能、显著的用户收益和丰富的成功案例,帮助您的企业优化财务支出流程,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就可以免费试用合思平台,开启高效财务管理新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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