在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这场变革中，企业的会计信息处理却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决会计信息处理难题提供了全新方案。
会计信息处理行业痛点剖析
企业在会计信息处理中的档案管理环节，如同陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多棘手问题。
归档难题耗时费力。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性。在这个过程中，档案遗失的风险也如影随形，一旦档案遗失，后续的补救工作将耗费更多的人力和时间。
查找不便效率低下。纸质档案受时空限制，如同被囚禁在特定的牢笼中。当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅浪费了大量时间，还可能因为查找不到而影响工作进度。
成本高昂负担沉重。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、存储和维护。这无疑增加了企业的运营成本，成为企业发展的沉重负担。
合规风险如影随形。纸质档案管理办法在保证电子原文件长期保存和数据安全方面存在诸多不足。随着监管要求的不断提高，企业面临的合规风险也日益增加。
合思档案解决方案概览
为了帮助企业解决会计信息处理中的档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
开放互联自主采集。合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各类档案信息。无论是发票、单据，还是凭证、账簿，都能被准确无误地采集到系统中，为企业的会计信息处理提供了坚实的数据基础。
智能关联自动制档。该平台能够智能关联相关档案信息，并自动进行组装制档。这不仅大大提高了归档效率，还避免了人工操作可能出现的错误，确保了档案的准确性和完整性。
精准管控安全高效。合思档案采用精准权限管控，对不同用户的访问权限进行严格管理。同时，还提供水印管理等功能，确保档案数据的安全。在档案利用方面，平台提供多维检索等方式，让用户能够快速准确地找到所需档案。
全生命周期管理服务。合思档案为企业提供全生命周期的财务档案管理服务，从档案的采集、归档、存储，到利用和销毁，每个环节都进行了精心设计和管理，确保企业的会计信息处理工作始终处于高效、安全、合规的状态。
合思档案核心功能亮点
合思档案在会计信息处理方面具有诸多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
便捷调阅免打印。在合思档案平台上，用户无需打印档案，即可实现便捷调阅。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率，让用户能够随时随地获取所需档案信息。
混序归集免组装。传统的档案管理方式需要对档案进行严格的排序和组装，而合思档案采用混序归集的方式，用户只需将档案信息上传到系统中，系统就能自动进行分类和整理，大大节省了时间和精力。
智能采集高效准确。合思档案的智能采集功能涵盖开放式接口互联、大文件自动切割、数电票自动化解析等。这使得档案采集更加高效准确，为企业的会计信息处理提供了有力支持。
预归档服务提前规划。预归档服务能够帮助企业提前规划档案管理工作，对即将归档的档案进行初步整理和审核，确保档案的质量和合规性。
基础管理安全可靠。合思档案的基础管理功能包括精准权限管控、水印管理等，能够确保档案数据的安全可靠。同时，还提供档案存储和备份功能，防止档案数据丢失。
档案服务全面多样。合思档案提供辅助审计、项目管理等档案服务，能够满足企业不同的业务需求。通过这些服务，企业能够更好地管理档案信息，提高工作效率和决策水平。
多维检索快速定位。平台提供多维检索功能，用户可以根据档案的关键词、时间、类型等多种条件进行检索，快速准确地找到所需档案。
一站式预览方便快捷。合思档案支持一站式预览功能，用户在检索到档案后，无需切换页面，即可直接在系统中预览档案内容，大大提高了工作效率。
在线借阅灵活便捷。用户可以通过在线借阅功能，随时随地借阅所需档案。系统会自动记录借阅信息，并提醒用户及时归还，确保档案的安全和合理使用。
异构系统联查无缝对接。合思档案能够与企业的其他异构系统进行联查，实现数据的无缝对接。这使得企业能够更加全面地了解业务情况，提高决策的科学性和准确性。
合思档案用户收益分析
合思档案为企业的会计信息处理带来了显著的收益。
自动化归档解放人力。通过自动化归档功能，企业告别了繁琐的重复性工作，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。
便捷利用高效决策。合思档案的便捷利用功能让企业能够快速准确地获取所需档案信息，为决策提供了有力支持。无论是财务分析、审计检查，还是项目管理，都能够更加高效地进行。
数据同源透明流转。合思档案实现了档案数据的同源和透明流转，企业能够实时监控档案数据的流向和使用情况。这有助于企业加强内部控制，防范风险，提高管理水平。
降本增效成果显著。合思档案能够为企业节约耗材成本、存储成本和人力成本。通过减少纸质档案的使用和管理，企业能够降低运营成本，提高经济效益。
合规经营保驾护航。在合规方面，合思档案严格遵循相关法律法规和监管要求，确保企业的会计信息处理工作合法合规。这为企业的稳定发展提供了有力保障。
低碳运营绿色发展。合思档案的推广使用，有助于企业实现低碳运营。减少纸质档案的使用，不仅节约了资源，还减少了对环境的污染，符合企业可持续发展的要求。
合思档案典型场景应用
合思档案适用于各类企业的会计信息处理和档案管理。
食品行业。在食品行业，企业需要管理大量的发票、单据和凭证。合思档案能够帮助企业实现档案的高效管理，提高财务工作效率，确保企业的合规经营。
餐饮行业。餐饮行业的业务特点决定了其会计信息处理和档案管理的复杂性。合思档案的智能采集和管理功能，能够帮助餐饮企业快速准确地处理各类档案信息，提高财务管理水平。
家居行业。家居行业的企业通常涉及多个项目和客户，档案管理工作较为繁琐。合思档案的项目管理和多维检索功能，能够帮助家居企业更好地管理项目档案，提高工作效率和客户满意度。
数字阅读行业。数字阅读行业的企业以电子数据为主，合思档案的电子档案管理功能能够满足其对电子数据的存储、管理和利用需求，为企业的发展提供有力支持。
教育培训行业。教育培训行业的企业需要管理大量的学生信息和财务档案。合思档案的精准权限管控和安全管理功能，能够确保企业的档案信息安全，保护学生和企业的利益。
软件与信息技术服务行业。软件与信息技术服务行业的企业创新能力强，业务发展迅速。合思档案的开放式接口互联和智能采集功能，能够帮助企业快速适应业务变化，提高会计信息处理效率。
国企。国企在会计信息处理和档案管理方面通常具有较高的要求和标准。合思档案的合规性和安全性能够满足国企的需求，帮助国企加强内部控制，提高管理水平。
合思档案客户成功案例
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司。该公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师。该企业上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分展示了合思档案在降本增效方面的强大能力。
如果您的企业也想解决会计信息处理中的档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。
