在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型成为提升企业核心竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了诸多痛点,如多系统林立导致数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐效率低下等问题,这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业解决这些痛点提供了有效途径,助力企业实现财务智能化升级。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着重重困难。自研系统众多,却难以整合,导致数据分散在各个系统中,形成了一个个数据孤岛。传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,使得报销流程繁琐不堪。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致费用管控困难。
集团化管理中,发票人工校验及账务处理工作量巨大,业务成本管控支撑不足,报销流程漫长审批缓慢,对公业务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,操作体验差、数据分散滞后、费用管控难、人员成本高、预算超支等不良后果也随之而来,严重影响了企业的运营效率和经济效益。
解决方案概述:合思开启财务智能新时代
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等多个产品。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证、多系统穿透、移动审批、AI技术OCR自动识别等方式,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享,提升了财务数字化管理水平,为企业的财务智能化升级奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:铸就财务智能化升级利器
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强大系统集成能力
合思具备强大的系统集成能力,可与HR、OA、BPM、ERP、TMC等多系统同步基础数据和业务数据。这使得企业能够实现跨系统预算管理、数据实时更新和业务流程联动,打破了各系统之间的壁垒,提高了企业的整体运营效率。 -
卓越无需报销体验
合思为业务人员带来了卓越的无需报销体验。因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验。 -
精准预算管控
合思的预算管控精准高效。它整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。一旦出现超预算提交的情况,系统会实时预警,帮助企业有效控制成本,避免预算超支。 -
智能发票管理
合思的发票管理功能智能强大。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业财务数据的准确性和合规性。 -
灵活便捷流程
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,支持移动审批、自定义流程引擎、多级权限设置。这些功能满足了不同企业的个性化需求,使得企业能够根据自身的业务特点和管理要求,灵活调整财务流程。 -
高效数据分析
通过合思BI,企业可以生成动态看板和综合分析报表,实时展示费用情况和企业经营数据。这为管理层提供了决策依据,帮助他们及时了解企业的运营状况,做出科学合理的决策。
用户收益呈现:多方共赢的财务智能化升级
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员工体验升级
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务工作优化
财务人员在使用合思后,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理决策提升
企业管理层通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,提高了企业的管理水平和决策效率。
典型场景覆盖:满足多样化财务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证、项目管理、备用金管理等多种场景。无论是小型企业还是大型集团化企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案,满足不同企业的多样化需求,助力企业实现财务智能化升级。
客户成功案例:真实见证财务智能化升级成效
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了财务智能化升级。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。报销周期缩短、效率提升、人员成本节约、预算管控有效、数据统计及时准确等,这些实实在在的成果,充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也正在为财务数字化转型中的种种问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务智能化升级的新征程!