在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台，为企业在财务支出控制方面带来了新的曙光，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点：电子凭证使用的困境
企业在电子凭证使用过程中，存在着诸多误区。逆数字化现象普遍存在，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化也时有发生，部分企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅效率低下，还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期，合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这不仅占用大量空间，还存在保管不善导致文件丢失的风险。部分企业不查验电子凭证，更是带来了审计和税务风险，给企业的财务安全埋下了隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。财务人员需要花费大量时间和精力来处理不同类型的电子凭证，这无疑增加了企业的人力成本。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失，一旦数据丢失，将给企业带来巨大的损失。此外，企业缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，进一步加剧了企业在电子凭证使用方面的困境，也对企业的财务支出控制造成了不利影响。
解决方案概述：全流程解决电子凭证难题
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证使用问题提供了有力支持。该方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了财务支出控制的高效化和精准化。
合思通过多种方式帮助企业解决电子凭证使用问题。加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证的认识和使用能力；完善法律法规，为企业提供合规的使用环境；提供技术支持与服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决；推广和应用先进的技术和理念，推动企业电子凭证使用的数字化转型；建立安全防护措施，保障企业电子凭证数据的安全；加强监督和管理，确保企业电子凭证使用符合相关规定。
核心功能亮点：强大功能助力财务支出控制
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能，为企业的财务支出控制提供了全方位的支持。差旅申请功能让企业员工可以方便快捷地提交差旅申请，企业可以根据实际情况进行审批，有效控制差旅费用的支出。商旅线上订购功能实现了机票、酒店等商旅服务的在线预订，不仅提高了预订效率，还可以通过与供应商的合作获得更优惠的价格，节约差旅成本。
易商卡线下消费功能为企业员工提供了便捷的消费方式，同时企业可以对消费进行实时监控和管理，确保消费符合企业的规定。发票采集功能可以自动采集电子发票，提高发票采集的效率和准确性。审核对账功能可以对企业的财务收支进行实时审核和对账，及时发现和解决问题。统一开票功能可以实现企业发票的统一开具，提高开票效率和管理水平。
自动提报功能可以将企业的财务数据自动提报给相关部门，减少人工操作，提高工作效率。资金结算功能可以实现企业资金的快速结算，保障企业资金的安全和流动性。档案归档功能可以将企业的电子凭证和财务档案进行统一归档，方便企业进行查询和管理。商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业的决策提供数据支持。
自动记账功能可以实现企业财务数据的自动记账，减少人工记账的错误和工作量。总额受控功能可以对企业的财务支出进行总额控制，确保企业的财务支出在预算范围内。退票预定功能可以方便企业员工进行退票和重新预订，提高差旅的灵活性。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业的决策提供辅助支持，提高决策的科学性和准确性。
移动端应用功能让企业员工可以通过手机等移动设备随时随地进行操作，提高工作效率和便捷性。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求，为企业的海外业务提供支持。安全隐私保护功能可以保障企业的财务数据和员工信息的安全，防止数据泄露。定制化服务功能可以根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。持续更新升级功能可以保证平台的功能不断完善和优化，为企业提供更好的服务。强大的集成能力可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同工作。
用户收益：多方面提升企业价值
企业使用合思平台可以实现多方面的收益，在财务支出控制方面效果显著。降本增效是企业最直接的收益之一。通过节约差旅费用、降低档案管理成本、减少纸张浪费，企业可以有效降低运营成本。提高财务管理效率也是合思平台带来的重要收益。提升财务入账效率、档案整理效率、借阅效率，让企业的财务管理更加高效快捷。
保障数据安全和合规是企业财务工作的重要要求。合思平台通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视、保证财务档案原生性存储等功能，为企业的数据安全和合规提供了有力保障。提升员工体验也是合思平台的一大优势。员工无需垫资、无需报销，差旅消费更便捷，这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，还可以为企业吸引和留住优秀人才。
典型场景：全面覆盖企业财务流程
合思平台涵盖了企业的多个典型场景，在财务支出控制方面发挥着重要作用。商旅线上订购场景让企业员工可以方便快捷地预订机票、酒店等商旅服务，企业可以对预订进行统一管理，控制差旅费用。差旅申请场景让企业可以对员工的差旅申请进行审批，确保差旅活动符合企业的规定和预算。易商卡线下消费场景为企业员工提供了便捷的消费方式，同时企业可以对消费进行实时监控和管理。
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等财务流程场景，实现了企业财务工作的自动化和数字化。这些场景的覆盖，让企业的财务流程更加顺畅，提高了财务工作的效率和准确性，有效控制了财务支出。
客户成功案例：显著成效证明实力
合思已经拥有众多成功的客户案例，这些企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效，在财务支出控制方面表现出色。国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。知名头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌等企业也在应用合思解决方案后，实现了财务支出的有效控制和财务管理水平的提升。
合思凭借其全面的解决方案、强大的平台功能和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型和财务支出控制的可靠伙伴。如果您的企业也想解决电子凭证使用难题，实现数字化和绿色化协同转型，有效控制财务支出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思平台，开启您的财务数智化之旅。
