在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型的滞后，使得逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。纸质凭证与电子凭证并存的局面，不仅带来了合规风险，还让报销流程变得繁琐低效，严重阻碍了企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业带来了全面且高效的解决方案，引领企业迈向财务数字化的新时代。
行业痛点剖析：数字化转型的重重困境
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电子凭证数字化迷途
在电子凭证数字化的道路上，许多企业陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则增加了成本，还容易出现会计核算错误。伪数字化也较为普遍，把电子凭证转换成图片文件入账，不仅无法发挥电子凭证的优势，还存在数据安全隐患。非数字化更是让企业在电子凭证的查验上耗费大量人力物力，查验成本居高不下。 -
纸电凭证混合合规危机
多数企业在会计凭证存储上依旧以纸质为主，形成了纸质一套、电子一套的尴尬局面。部分企业对电子凭证查验的忽视，无疑给审计和税务带来了巨大风险。在财务数字化的大趋势下，这种不合规的做法如同隐藏的定时炸弹，随时可能给企业带来严重后果。 -
报销流程滞后之殇
传统报销流程如同老旧的机器，运转缓慢且效率低下。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件。这种繁琐的流程与国家电子凭证数字化转型政策背道而驰，不仅浪费了员工的时间和精力，也影响了企业的整体运营效率。 -
电子凭证转型障碍重重
电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员的素质提出了极高要求。数据存储安全要求高，保管难度大，容易丢失。缺乏统一的综合服务平台，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，都成为了企业电子凭证数字化转型的绊脚石。
解决方案概述：合思打造数字财务新蓝图
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生态驱动数字转型
合思基于广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
多管齐下破解难题
为了帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型，合思采取了一系列措施。加强培训和教育，提升企业人员的数字化意识和技能。完善法律法规，确保企业在转型过程中有章可循。提供技术支持与服务，为企业解决技术难题。推广和应用先进的解决方案，加速企业数字化转型的步伐。建立安全防护措施，保障企业数据安全。加强监督和管理，确保企业合规运营。
核心功能亮点：合思平台的卓越优势
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全场景覆盖畅享便捷
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，让财务管理变得更加便捷高效。 -
自动化处理提效减负
合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。从发票接收、存储、验真、验签，到税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节，全流程自动化操作，减少了人工操作，大大提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。 -
智能分析精准决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业决策更加精准科学。 -
安全可靠保驾护航
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，保护企业的敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保企业业务的合法性和安全性，为企业的财务数字化转型保驾护航。 -
灵活定制个性之选
合思深知不同企业有不同的需求，因此根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。提供多种套餐选择和价格方案，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。
用户收益显著：合思助力企业腾飞
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降本增效成果斐然
合思平台帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。节约了工时、纸张和档案管理费用，提高了财务入账效率，减少了人工成本损耗。让企业在财务数字化的道路上轻装上阵，实现了降本增效的目标。 -
合规经营安心无忧
合思平台确保企业财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。满足国家相关政策法规的要求，降低了审计和税务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
提升管理能力质的飞跃
合思平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。有效提高了管理效率，提升了员工的数字化意识。让企业的管理水平实现了质的飞跃，在市场竞争中占据优势。 -
数据驱动决策精准领航
合思平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。为企业提供了更准确的决策依据，让企业在复杂多变的市场环境中能够精准领航，实现可持续发展。
典型场景应用：合思方案落地开花
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商旅场景无忧出行
在商旅场景中，员工可在线提交差旅申请，通过合思商城进行机票、酒店等预订。使用易商卡进行线下消费，实现了无需垫资、无需开票、无需报销。系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等操作，并提供商旅分析报告，让企业的商旅管理更加轻松高效。 -
财务核算智能高效
在财务核算场景中，合思系统自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户实时同步资金流水。实现了自动记账、自动提报、资金结算等功能，减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，让财务核算变得更加智能高效。 -
档案管理便捷安全
在档案管理场景中，合思平台实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。支持档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，提供多维度穿透查询功能，方便企业查阅和使用档案，保障了档案管理的便捷安全。
客户成功案例：合思实力见证卓越
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零食品牌焕新升级
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在财务数字化的助力下，该品牌焕发出新的活力。 -
企业报销效率飙升
某企业应用合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，实现了科学决策和成本管控。 -
阅读品牌数字蝶变
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了财务全流程数字化闭环。在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型，实现了华丽的数字蝶变。 -
教育品牌标杆引领
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，引领行业财务数字化发展。
合思的财务收支管理平台为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在数字化浪潮的推动下，企业应积极拥抱变革，选择合思，共同开启财务数字化新时代。立即联系合思，开启免费试用，体验高效、便捷、安全的财务管理服务！
