在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理领域正面临着一场深刻的变革。尤其是在费用管控方面，众多企业遭遇了重重挑战。流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业突破困境、提升项目财务透明度提供了一条行之有效的途径。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业如同在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的难题。
动力源公司，大量自研系统如同一个个独立的孤岛，难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪，这一切都极大地影响了项目财务透明度。
汉威科技也面临着类似的困境，支出散落于多个系统，预算统计如同散沙难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，严重阻碍了财务信息的清晰呈现，降低了项目财务透明度。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误，使得项目财务透明度大打折扣。
合思解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，为企业构建了一座高效、透明的财务管理大厦。
这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，流程实现自动化，从而显著提升了企业的财务管理效率和合规性，为提升项目财务透明度奠定了坚实基础。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，如同一场及时雨，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感油然而生。消费过程受到申请单和差标的严格管控，从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员来说，统一对账变得轻松简单，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提升了工作效率，更让项目财务透明度一目了然。
- 强大系统集成能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业内部各系统之间的信息流通更加顺畅，项目财务透明度得到有效提升。
- 精准预算管控护航
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，审批将默认继续进行；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控机制，确保了企业资金的合理使用，提升了项目财务透明度。
- 发票智能校验加速
合思的发票智能校验功能，如同一位火眼金睛的卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。
这一功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差，确保了发票信息的准确性，为提升项目财务透明度提供了有力保障。
- 自动生成凭证省心
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力，还避免了人为错误的发生，使得财务数据更加准确可靠，进一步提升了项目财务透明度。
用户收益显著提升
- 员工层面效率飞升
在合思的助力下，员工的报销效率得到了大幅提升。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内，派克新材员工的报销周期也从14天缩短到3天以内。
员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销流程得到极大简化，使用体验显著提升。这不仅让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，也让项目财务透明度在员工层面得到了直观体现。
- 财务层面减负增效
对于财务人员来说，合思带来的改变更是巨大。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等，从而更好地提升项目财务透明度。
- 管理层面全程管控
在管理层面，合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务信息，动态掌握企业的运营状况。
通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，极大地提升了项目财务透明度。
典型场景深度解析
- 差旅报销全流程自动化
在差旅报销场景中，合思系统展现出了强大的功能。员工可以通过合思系统进行差旅申请、订购和报销，实现全流程自动化管理。
例如亿嘉和，通过合思系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理。出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，整个过程清晰透明，项目财务透明度得到了充分体现。
- 对公业务管理协同高效
在对公业务管理方面，合思同样表现出色。汉威科技通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的有效关联。
合思还为可孚医疗完成了多系统对接，打通了基础信息、业务信息、合同信息等业财数据，实现了合同及付款计划审批与费用管控的协同，进一步提升了项目财务透明度。
客户成功案例见证实力
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，项目财务透明度显著提升。
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，项目财务透明度达到了新的高度。
派克新材运用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升，项目财务透明度更加清晰可见。
如果您的企业也正在为财务管理的难题所困扰，渴望提升项目财务透明度，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和卓越的服务，将为您的企业带来高效、合规、便捷的财务管理体验，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
