在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐冗长、预算管控如同雾里看花、数据孤岛林立等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其一系列先进的解决方案,如同利剑般直击企业财务管理的痛点,助力企业实现降本增效的目标。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
众多企业在财务管理的道路上,宛如置身于迷雾之中,面临着多方面的痛点。
首先是报销流程的复杂。员工们常常需要花费大量的时间手工填单、精心贴票,整个报销周期漫长无比。而且,电子发票的重复报销、真伪难辨问题,更是如同隐藏在暗处的陷阱,让财务人员防不胜防。
其次,预算管控如同脱缰的野马,难以驾驭。预算与业务之间缺乏有效的链接,往往是事后管控,导致超标情况时有发生。多系统的支出数据分散在各个角落,难以实时更新预算执行进度,让预算管理形同虚设。
再者,系统集成困难重重。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,数据分散、信息滞后,各系统之间仿佛隔着一道无形的墙,难以实现数据的互通和协同工作。
另外,合同管理与对公付款就像两条平行线,缺乏有效的衔接,无法实时监控合同的付款和回票进度。
最后,财务基础工作如同沉重的大山,发票校验、账务处理等手工操作占用了财务人员大量的时间和精力,让他们在繁琐的事务中难以感受到工作的价值。
解决方案概述:合思的全面布局
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和功能。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据能够自由流通,实现了业务的协同发展。采用无需报销的创新模式,合思重塑了商旅出行流程,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的体验。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,能够跨系统进行精准的预算校验,确保预算的有效执行。规范的对公付款流程,将合同信息紧密关联,实现了对票款进度的实时监控。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能,如同高效的助手,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:高效报销软件的强大武器
- 无需报销:开启报销新时代
业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费行为受到申请单和差标严格管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同行云流水,高效便捷。 - 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
高效报销软件通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。这就像打通了数据流转的高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 - 预算管控精准:让预算管理有的放矢
按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时发出预警。这种跨系统的预算管理方式,让预算管控如同精准制导的导弹,有的放矢。 - 发票智能处理:解决发票难题
高效报销软件支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一位经验丰富的发票专家,提高了发票识别效率,轻松解决了电子发票重复报销的问题。 - 银企直联:打通业务与付款的桥梁
银企直联功能打通了业务与付款之间的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能提升工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:告别报销烦恼
对于员工来说,高效报销软件带来了翻天覆地的变化。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感大大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,减少了填报时间。 - 财务:释放财务价值
财务人员在使用高效报销软件后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,提高了财务工作效率,减少了人工错误。 - 管理:掌控企业运营
企业管理者通过高效报销软件,实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:高效报销软件的用武之地
- 商旅出行:轻松出行合规无忧
员工通过合思商城进行差旅预订,消费行为受到差标管控,实现了无需报销的便捷模式。财务统一结算,提高了出行效率和合规性。员工在出行过程中,无需为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。 - 销售费用管理:精细化管控提升效率
对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。高效报销软件就像一位精明的管家,提高了销售资源的利用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 - 预算管控:全流程管控预算
在业务申请环节进行严格的预算校验,控制预算执行,避免超标情况的发生。实现了预算的全流程管控,让企业的预算管理更加科学、合理。 - 系统集成:打破数据孤岛实现协同
与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现了数据的互通和业务的协同。各系统之间的数据不再是孤立的信息,而是能够相互关联、相互支持,为企业的发展提供了强大的动力。 - 报表分析:为决策提供数据支持
通过合思BI生成动态看板和分析报表,实时展示各部门不同费用的变动情况。这些报表就像企业的“体检报告”,为管理层的决策提供了准确的数据支持。
客户成功案例:真实见证高效报销软件的实力
- 北京动力源科技股份有限公司引入高效报销软件后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
- 汉威科技集团股份有限公司采用高效报销软件后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,有效实现了预算管控和对公付款管理。
- 无锡派克新材料科技股份有限公司应用高效报销软件后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
- 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入高效报销软件后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。
- 李群自动化使用高效报销软件后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
合思的高效报销软件已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨选择合思的高效报销软件,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就点击免费试用,体验高效报销软件带来的高效财务管理解决方案!