在当今数字经济的浪潮中,数字化转型的浪潮正席卷而来,国家也在大力推动电子凭证的数字化转型。在这样的大背景下,企业的财务管理既迎来了崭新的机遇,也面临着前所未有的挑战。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务收支管理平台以及创新的解决方案,成为了企业实现财务数智化转型、适应时代发展需求的得力助手。
电子凭证新时代来临
随着数电票试点的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。这一变革,无疑是会计管理模式的一次全面革新,它对企业的财务管理提出了全新的要求。国家政策也在积极推动电子凭证的数字化转型,为企业的数字化发展指明了清晰的方向。企业若能顺应这一趋势,就能在激烈的市场竞争中占据先机。
电子凭证管理痛点剖析
当前,企业在电子凭证管理方面存在着诸多痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足,尚未意识到转型的紧迫性,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如,有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有些则转换成图片文件入账,甚至还采用手工查验凭证的方式。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误,还存在严重的安全漏洞。
其次,在纸电凭证混合的时期,企业面临着巨大的合规风险。报销入账流程滞后,难以适应新的管理模式。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等问题。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思全方位解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心,采取了一系列措施来帮助企业解决电子凭证管理中的难题。通过加强培训和教育,让企业员工更好地理解电子凭证数字化转型的重要性和方法。完善法律法规,为企业的数字化转型提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。推广应用,让更多的企业了解和使用合思的解决方案。建立安全防护体系,保障企业电子凭证数据的安全。加强监督和管理,确保企业的数字化转型工作顺利进行。
同时,合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,推动企业实现财务全流程数字化闭环。这一方案将大大提高企业的财务管理效率,降低管理成本。
合思平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能模块。差旅申请模块,让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高审批效率。商旅线上订购模块,实现了商旅服务的在线预订,节省了时间和成本。易商卡线下消费模块,方便员工在出差过程中的消费。发票采集模块,能够自动采集发票信息,减少人工录入的误差。审核对账模块,确保财务数据的准确性和合规性。统一开票模块,实现了发票的统一开具,提高了开票效率。自动提报模块,让报销流程更加自动化。资金结算模块,保障资金的安全和及时结算。档案归档模块,实现了电子凭证的自动归档,方便查询和管理。商旅分析模块,为企业提供商旅数据的分析和决策支持。自动记账模块,减少了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。
这些核心功能模块实现了线上消费交易与线下易商户支付的全场景覆盖,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思独特竞争优势凸显
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等竞争优势。其平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这意味着企业可以将合思平台与现有的系统进行集成,充分发挥各系统的优势,提高企业的整体运营效率。
同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到系统维护,再到用户培训,客户成功团队都会全程陪伴,确保客户能够顺利实现财务数字化转型。
合思成功案例展示
合思的解决方案已经在多个行业的企业中得到了成功应用。某国民经典零食品牌通过合思的解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。降低了差旅成本和档案管理成本,提高了企业的数字化管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案不仅适用于中小企业,也能为大型企业的数字化转型提供有力支持。
合思完善服务体系保障
合思提供丰富的服务体系,包括灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。灵活定价模式可以根据企业的不同需求和规模,提供个性化的定价方案,让企业能够以合理的成本获得优质的服务。强大的集成能力可以将合思平台与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的共享和协同工作。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握合思平台的使用方法,提高工作效率。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。丰富的培训资源可以帮助企业员工不断提升数字化管理能力。
同时,合思注重技术创新和持续更新升级,保持与市场趋势和技术发展的同步,为客户提供优质的产品和服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,为企业提供了有力的支持。差旅报销标准化是企业财务数智化转型的重要一环,合思能够帮助企业实现这一目标。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。