在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点大揭秘
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净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控方面存在诸多问题，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应市场变化。业财脱节导致财务数据与业务实际情况无法有效对接，预算失控更是让差旅成本如脱缰野马。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在金融服务等高频差旅支出行业更是高达 20% 以上。 -
市场变化增压力
疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的成本压力陡然增大。传统的硬控方式虽然在短期内能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，随着企业业务向三四线小城镇等下沉市场拓展，以及出海业务的不断增加，差旅管控面临着新的挑战。下沉市场差旅管控不够精细，出海业务则面临资源分散等难题。同时，线下差旅费用不透明、数电票时代企业会计凭证管理困难等问题也亟待解决。
解决方案全解析
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一站式服务显神通
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从传统硬控到智能管控的转变，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。 -
数智转型新跨越
合思的解决方案不仅解决了企业差旅管控的实际问题，更推动了企业的数智化转型。通过先进的技术手段，实现了业务流程的自动化和智能化，让企业在差旅管理中更加高效、精准。
核心功能大亮点
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精细化管控降成本
合思采用数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。设置智能差标，能够根据季节和市场价格灵活调整，确保差标既合理又符合实际情况。同时，利用 BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，及时预警异常情况，避免不必要的成本支出。 -
资源整合拓边界
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业提供了更多的选择，满足了不同场景下的差旅需求。 -
AI 应用添助力
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工和企业的视角出发，这些功能提供了多方面的助力。例如，智能规划行程，根据员工的出行需求和企业的差标要求，自动生成最优的行程方案；自动计算差旅预算，让企业对差旅成本有更清晰的掌控。 -
全场景覆盖无死角
合思的企业差旅软件实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。提供易商卡线下消费解决方案，有效解决了线下差旅费用管控难题。同时，支持电子会计档案管理，适应数电票时代的需求，降低了档案管理成本，提升了检索效率。
应用场景与案例展示
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下沉市场新突破
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明合思的企业差旅软件在下沉市场具有良好的应用效果，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务新保障
对于有出海业务的企业，合思提供一站式服务。整合全球资源，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品，为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控。这使得企业在出海业务中能够更加便捷、高效地进行差旅管理。 -
费用管控见成效
某企业应用合思的企业差旅软件后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超 60000 元的损失。使用“合力省”项目的企业，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这些数据充分证明了合思的企业差旅软件在费用管控方面的显著成效。
面对复杂多变的市场环境和差旅管控难题，合思的企业差旅软件凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了有效的差旅管控途径。选择合思的企业差旅软件，企业能够在节省成本、提升效率的同时，实现业务拓展与员工体验的平衡，挖掘更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com），免费试用企业差旅软件，开启智能差旅管控之旅，拥抱更可期待的商业未来。
