疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务宛如破土春笋,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,在业务拓展的道路上,企业犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着成本控制等诸多挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其敏锐的洞察力和创新的解决方案,为企业在这片充满变数的领域中指明了方向。
市场形势:差旅热潮下的隐忧
2023年1 – 7月,差旅消费市场可谓是一片火热。总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅方面的消费热情高涨,飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均在160%以上。不过,尽管增长势头强劲,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,各行业以及不同区域之间的增长并不均衡,商务消费的价格和成本也在悄然上升。这就如同一场看似繁荣的盛宴,背后却隐藏着企业成本增加的隐忧。
痛点分析:企业差旅的重重困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,承受着前所未有的降本增效压力。成本高成为了企业面临的首要难题,人均商务消费金额不断升高,超标订单量也日益增多。效率低同样是一大困扰,发票和单据处理不仅耗时费力,还缺乏自动控制系统,使得企业在这方面投入了大量的人力和时间成本。管控难更是让企业头疼不已,事前管控的不足导致了诸多问题的出现,数据整合和分析困难重重,发票合规风险也愈发突出。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的航船,帮助企业在差旅的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块:精细管控的四大法宝
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预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控体系犹如企业的财务管家,包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。通过这一系列的自动控制机制,企业能够精准地把控每一笔资金的流向,确保预算的合理使用,避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制:规范差旅消费行为
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的监督员,能够自动对差旅消费进行规范,确保员工的消费行为符合企业的标准,从而有效降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略:挖掘节约潜力
合思的精益消费策略为企业提供了多种节约成本的途径,如同性同住、提前预定等。合思商城的“合力省”更是一大亮点,通过整合资源和优化流程,为企业提供更加优惠的消费选择,帮助企业在差旅消费中挖掘更多的节约潜力。 -
数智化手段:提升效率与精准度
合思运用数智化手段,实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证和BI数据分析等功能。这些功能不仅提高了企业的工作效率,还提升了数据的精准度,让企业能够更加科学地进行决策。
竞争优势:合思的实力担当
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多的科技精英,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思的实力和口碑。
成功案例:见证合思的卓越成效
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这就像是为企业注入了一剂强心针,让企业在差旅管理方面焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司:满意度的大幅提升
一家连锁经营上市公司通过使用合思的服务,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这表明合思的解决方案不仅能够解决企业的实际问题,还能够提升员工的工作体验,增强企业的凝聚力。 -
使用合思商城“合力省”企业:成本的有效降低
使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在成本控制方面的强大能力。 -
流程自动化企业:多维度的显著改善
某流程自动化企业在引入合思的解决方案后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一系列的改善体现了合思在提升企业管理效率和员工满意度方面的卓越表现。
服务体系:全方位的贴心保障
合思提供的敏捷的财务收支管理平台,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思拥有专业的研发和服务团队,他们就像企业的贴心伙伴,为企业提供全方位的支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效的压力将长期存在,低碳发展也已成为未来的必然趋势。合思的财务数智化解决方案,无疑是企业应对这些挑战的有力武器。通过优化企业差旅策略,合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。企业应紧紧抓住数字化转型的机遇,选择适合自身的解决方案,提升自身的竞争力。