在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,财务数字化转型是驶向成功彼岸的关键航线。然而,众多企业在这条航线上遭遇了诸多暗礁,费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程似迷宫般繁琐,数据孤岛则像隐藏的漩涡,阻碍着企业前行的步伐。北京合思信息技术有限公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了精准的导航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统林立的现状,让数据如散落的珍珠,难以串联成美丽的项链。大量自研系统如同独立的岛屿,整合难度极大,导致操作体验不佳,效率低下。
传统手工报销模式更是问题重重。合规性难以保障,流程复杂得如同缠绕的丝线,让员工和财务人员都疲惫不堪。
集团型公司面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业则在业务成本管控的悬崖边小心翼翼地行走。报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要精心守护。多系统信息流转依靠人工,就像古老的马车,速度缓慢且效率低下。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议频繁,费用管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销场景复杂多样,数据量如滔滔江水,汹涌而来。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下,如同生锈的齿轮,运转艰难。
解决方案概述:合思搭建财务转型的通途
合思为企业搭建了一条财务数字化转型的通途,提供了全面的财务数智化解决方案。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同璀璨的繁星,共同构成了合思的解决方案星系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的鱼儿,在信息的海洋中自由互通和实时同步。
无需报销的解决方案更是一场革命。员工因公消费时,无需垫资,无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证和归档,如同高效的流水线,让报销流程变得简单而顺畅。
预算管控实现了前置和全流程管控。合思整合第三方管控逻辑,对预算进行校验和预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。就像一位得力的助手,为财务人员分担了繁重的工作。
核心功能亮点:合思产品的闪耀光芒
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系统连接能力强:数据流转的高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思搭建的高速通道。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同飞驰的列车,飞速提升。 -
无需报销颠覆性体验:员工报销的轻松之旅
业务人员因公消费时,享受免垫资、免开票的待遇。消费受申请单和差标管控,如同被精确制导的导弹,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,让员工的报销之旅轻松愉快。 -
智能识别与校验:发票管理的智慧卫士
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,如同智慧的卫士,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。 -
灵活的预算管控:预算管理的精准舵手
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后全流程管控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像精准的舵手,掌控着企业预算的航向。 -
合同管理台账:合同管理的有序账本
规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门或人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项、多供应商付款。合思的合同管理台账,如同有序的账本,让合同管理变得井井有条。 -
数据分析报表:企业决策的智慧灯塔
合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成各项费用的分析报表。为管理层提供决策依据,实时掌握企业经营数据,如同智慧的灯塔,照亮企业决策的道路。
用户收益:合思为不同角色带来的价值盛宴
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员工:工作体验的华丽升级
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵,尽情绽放。 -
财务:工作效率与价值的双重提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验真伪、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了精力,可以做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,让财务部门的工作如同高效的机器,运转顺畅。 -
管理:企业经营的全面掌控
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思让企业管理者如同掌握了魔法棒,全面掌控企业经营。
典型场景:合思解决方案的实战舞台
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差旅费报销:差旅管理的高效乐章
员工通过合思费控发起出差申请,系统自动校验费用标准和预算。审批通过后在合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动生成报销单和凭证,实现无需报销的体验。整个差旅费报销过程如同奏响的高效乐章,和谐而美妙。 -
对公付款:对公业务的合规保障
通过合同管理台账,关联合同信息,实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算,防止超额。支持分期付款和费用分摊,确保对公业务的合规性和可控性。合思让对公付款如同坚固的堡垒,保障企业资金安全。 -
预算管控:预算执行的精准监控
整合第三方管控逻辑,按不同维度进行预算校验。在单据提交时进行预算控制,实时更新预算执行进度。未超标继续审批,超预算进行预警。合思的预算管控如同精准的监控器,时刻关注预算执行情况。 -
发票管理:发票处理的高效引擎
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。解决了发票处理难题,提高了发票管理效率。合思的发票管理如同高效的引擎,推动企业发票处理工作快速前进。
客户成功案例:合思实力的真实见证
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动力源:效率提升的典范
应用合思财务数字化解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源如同插上了翅膀,在企业发展的道路上飞速前进。 -
汉威科技:管控与效率的双丰收
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控,汉威科技在合思的助力下,实现了管控与效率的双丰收。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材如同跨越了障碍,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
江西中机:费控工作的全面优化
江西中机报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,提高月报数据精准度。江西中机在合思的帮助下,费控工作如同焕然一新的画卷,展现出勃勃生机。 -
李群自动化:整体效率与风险管控的提升
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。李群自动化在合思的引领下,如同驶向成功的巨轮,稳健前行。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启采购与差旅整合的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资源发挥更大的价值。