在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。信息孤岛的存在,使得各部门数据难以共享,报销流程如同迷宫般繁琐,成本控制仿佛在黑暗中摸索,数据安全与合规性挑战也如同一把高悬的达摩克利斯之剑。然而,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案:构建财务收支管理新生态
合思凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现财务数据的高效流通和精准管理,如同搭建了一座稳固的财务大厦。
核心功能亮点:数字化赋能财务新体验
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无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
合思的无需报销分级标准涵盖了L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步过渡到全场景、全链路的智能化无需报销,这一转变极大地降低了人工操作的繁琐程度。在这个过程中,企业的合规管理得到了显著提升,降本增效不再是一句空话,员工的使用体验也得到了质的飞跃。想象一下,企业就像一艘在数字化海洋中航行的巨轮,无需报销分级标准就如同先进的导航系统,引领企业驶向更加高效、合规的彼岸。 -
连接多平台:打破信息壁垒实现业财融合
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这就好比打通了企业各个部门之间的信息经络,打破了信息孤岛的束缚,实现了业财的深度融合。企业的各项业务数据和财务数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。例如,出差合规性检查可以在各平台数据的支持下更加精准高效,确保每一次出差都符合企业的规定。 -
各产品功能:全方位满足企业财务需求
合思商城为企业提供了线上订购与线下易商卡消费的便捷方式,还具备同屏比价等实用功能,让企业在采购过程中能够货比三家,节省成本。合思费控实现了全流程数字化费控管理,每一笔费用都能在系统中清晰记录和管控。合思档案则助力企业实现高效、安全的会计档案管理,让档案管理不再是企业的负担。收支管理全场景覆盖,有效解决了三流合一的难题。合思付款、收款和BI分别提供采购、销售和财务分析管理功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。在这些功能的协同作用下,出差合规性检查能够更加全面、细致,确保企业的每一笔出差费用都合理合规。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能助力企业发展
合思的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个板块。这里就像一个功能丰富的宝库,为企业提供了各种各样的数据连接和功能支持。企业可以根据自身的需求,自由选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。通过这个应用商店,出差合规性检查可以更加智能化、自动化,提高检查的效率和准确性。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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老板:掌控全局实现高效决策
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。通过对出差合规性检查等各项财务数据的分析,老板能够降低管理成本,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在这个过程中,老板就像一位睿智的指挥官,能够精准地把握企业的财务动向,带领企业在市场竞争中取得优势。 -
财务:释放压力提升工作效率
合思为财务人员释放了巨大的压力。它实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源,还能智能识别风险。在出差合规性检查方面,财务人员可以借助系统的自动化功能,快速准确地完成检查工作,大大提高了工作效率。财务人员不再需要为繁琐的报销审核和数据统计而烦恼,能够将更多的精力放在企业的财务战略规划上。 -
员工:省事省心畅享便捷体验
员工在使用合思的过程中,真正实现了省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。对于出差员工来说,出差合规性检查在系统的自动处理下变得轻松简单,员工只需要专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而困扰。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了员工的满意度。 -
企业整体:降本增效迈向数字化未来
从企业整体来看,合思降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。通过对出差合规性检查等财务流程的优化,企业能够更加高效地运营,提升自身的竞争力。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的管理水平,合思为企业提供了一个强大的工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
典型场景:全场景覆盖满足多样需求
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消费场景:聚合消费一站式服务
合思实现了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费。在出差过程中,员工可以通过合思平台方便地进行各种消费,同时系统会自动进行出差合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的规定。这种一站式的消费服务,不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理提供了便利。 -
业务场景:开放连接促进业财融合
合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接。在这些业务场景中,出差合规性检查可以与业务流程紧密结合,确保每一次出差都是为了企业的业务发展,并且费用支出合理合规。通过这种开放的业财连接,企业能够实现业务和财务的深度融合,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:实力见证卓越成就
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动力源:效率提升成本降低
动力源选择合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差合规性检查方面,动力源通过合思系统实现了自动化检查,大大提高了检查的效率和准确性,确保了每一笔出差费用都合理合规。这一成功案例充分证明了合思在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记在使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合思的费控管理和出差合规性检查功能,徐福记能够对每一次出差进行严格的管控,确保差旅费用的合理支出。这一案例表明,合思能够帮助企业有效控制成本,提高企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化数据安全保障
中交水运规划设计院有限公司在引入合思后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,同时保障了数据安全合规。在出差合规性检查方面,相关的出差记录和费用凭证能够在电子档案中得到妥善保存和管理,方便企业进行查询和审计。这一案例展示了合思在档案管理和数据安全方面的优势。 -
多行业企业选择合思实现转型
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也纷纷选择合思,实现了财务数字化转型。这些企业在使用合思的过程中,都体验到了合思在财务收支管理和出差合规性检查等方面的优势。不同行业的成功案例证明了合思具有广泛的适用性和强大的功能,能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思提供的出差合规性检查功能,能够帮助企业确保每一次出差都符合规定,有效控制成本。现在就免费试用合思产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。