在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控难如暗礁，随时可能让企业陷入困境；报销流程繁琐似迷宫，员工在其中迷失方向；预算执行不落地像断了线的风筝，难以把握企业的财务航向。而合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了有效的应对之策，尤其是其差旅信息化工具，更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点：财务管理迷雾重重
企业在财务管理的征程中，被重重迷雾所笼罩，存在着诸多痛点。多系统林立仿佛是一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了数据孤岛，使得企业难以全面掌握财务信息。大量自研系统如同一块块难以拼接的拼图，难以整合，增加了管理的复杂性。
传统手工报销模式弊端丛生，费用类目复杂，数据统计要求高，就像在茫茫大海中寻找一颗针，让财务人员苦不堪言。审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同蜗牛爬行，效率低下。销售费用管控难，费用归属困难，统计如同乱麻，难以理清。
预算与业务未链接，对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法协同。发票人工校验、账务处理工作量巨大，报销未能系统化，费控体验不及预期，手工做账工作量大，报表分析严重滞后，让企业的财务管理陷入了困境。
十余种费用管控流程各有不同，员工报销难以识别审批人，发票处理难度大，基础操作耗时长，费标检验依靠人工，预算无法全流程管控。多TMC平台数据分散，沟通成本高，信息孤岛难整合，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。
从采购到付款的内部效率待提升，采付销等流程割裂，各类费用难管控，报销场景多，报销数据量大，发票复核成核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。
设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，财务计提频繁，资金去向不易管控。OA系统功能局限，业财各自独立管理，申请无关联，手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手。
已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，员工报销不规范，费用合规靠人工，对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效易出错，费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大数据报表时效性不足。
CRM销售管理缺少成本核算数据，手工报账繁，付款情况难掌控，基础档案多，修改查询无系统，发票量大，查验繁琐，费控易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，多系统并行，多法人实体财务数字化迫在眉睫，缺乏事前控制工具。
差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长，成本高，合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，费用支出不透明，预算难控制。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，门店管理缺数据，合同费控难关联，大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难控制，纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案概述：差旅信息化工具点亮管理之光
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其差旅信息化工具更是其中的璀璨明珠，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业驱散财务管理的迷雾。
系统集成打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让企业的财务信息如同一股清泉，流畅地在各个系统中流动。无需报销颠覆性重塑商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，消费即合规，如同为员工开启了便捷之门。
预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，如同为企业的预算加上了一把精准的锁。对公付款有合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让企业的资金流向一目了然。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，如同为发票安装了一双火眼金睛。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
多系统穿透可在多个系统中发起申请，实现移动审批，如同为审批流程插上了翅膀。组织架构自动同步，实现基础数据一致性，让企业的管理更加规范。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了支付的效率和准确性。
定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案、项目管理台账等，如同为企业量身定制了一套合身的西装，满足企业个性化管理要求。
核心功能亮点：差旅信息化工具的强大魅力
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无需报销：畅享便捷差旅体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅信息化工具系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让差旅报销变得轻松愉快。 -
预算管控：精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同为企业的预算装上了一个精准的雷达，时刻监控资金的流向。 -
对公付款：清晰管理合同收支
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。让企业的对公付款管理更加清晰明了，避免了资金的混乱和风险。 -
发票智能校验：高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。差旅信息化工具如同一个专业的发票识别专家，快速准确地识别发票的真伪和信息，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证：解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
系统集成：实现数据互通共享
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在不同系统中发起申请，实现移动审批。组织架构自动同步，实现基础数据一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。差旅信息化工具让企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据互通共享，提高了企业的管理效率和决策水平。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：随时随地审批报销
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以在手机上随时随地发起审批，跟踪审批进度，如同将审批流程装在了口袋里，方便快捷。 -
合思商城：降低差旅成本
聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅信息化工具的合思商城如同一个差旅消费的大超市，为员工提供了更多的选择和更低的价格，帮助企业降低了差旅成本。 -
合思BI：提供决策数据支持
数据分析报表高效透明，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。差旅信息化工具的合思BI如同一个智能的财务分析师，为企业的管理层提供了准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出更加明智的决策。 -
定制化解决方案：满足个性化需求
根据不同企业的需求，定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案、项目管理台账等，满足企业个性化管理要求。每个企业都有其独特的管理需求，差旅信息化工具可以根据企业的具体情况进行定制化开发，为企业提供最适合的解决方案。
用户收益：差旅信息化工具带来的多重红利
- 员工：畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了垫资的烦恼。
移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升报销效率。员工可实时掌握报销进度，了解发票送情况，避免错报、漏报。可在手机上随时随地发起审批，跟踪审批进度，让报销变得轻松自在。
借款后在线上报销时可核销借款，也可在合思APP手动还款，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况，让借款和还款管理更加透明和便捷。
- 财务：减轻工作压力提升效率
审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
自动生成凭证，节约大量时间，一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。
可通过合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，让财务工作更加高效和智能。
- 管理：实现全程管控精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。可通过高级报表功能满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置，快速查询各项活动费用的审核状态信息，财务人员数据追踪与分析有抓手。
可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额、报销执行金额及余额，也能够通过报表掌握各省市区所有分摊项的累计申请金额、执行金额及余额，让企业的管理更加精细化和科学化。
典型场景：差旅信息化工具的实际应用
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无需报销场景：轻松搞定差旅报销
员工因公出差，通过合思商城进行消费，免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅信息化工具让差旅报销变得简单易行，员工无需再为报销问题烦恼。 -
预算管控场景：精准把控预算执行
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅信息化工具如同一个精准的预算管家，帮助企业精准把控预算执行，避免超支。 -
对公付款场景：清晰管理资金流向
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。差旅信息化工具让企业的对公付款管理更加清晰和规范，避免了资金的混乱和风险。 -
发票智能校验场景：高效识别发票真伪
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。差旅信息化工具如同一个专业的发票识别专家，快速准确地识别发票的真伪和信息，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证场景：解放财务人力
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。差旅信息化工具让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作。 -
系统集成场景：实现数据互通共享
广泛连接多系统，告别人工录入，多系统穿透，可在不同系统中发起申请，实现移动审批。组织架构自动同步，实现基础数据一致性。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。差旅信息化工具让企业的各个系统之间实现了无缝对接，数据互通共享，提高了企业的管理效率和决策水平。
客户成功案例：差旅信息化工具的卓越成效
众多企业应用合思财务数字化解决方案和差旅信息化工具后，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%；多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%；实现了从申请到入账的闭环费控管理，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；实现多系统数据实时联动，既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票，费控支出管控效果明显，加强集团总部管控；建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控，释放财务人员从事繁杂财务工作的压力，实现对公司费用管控的目的。
亿嘉和科技股份有限公司系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实；财务自动生成凭证，节约大量时间。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值；报销效率提升，从30天到7天；月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；实现降本增效目标，促进业财融合发展，进一步提升企业数字治理能力。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题，实现了业务与财务的紧密结合，达到精细化管理目标。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；业财口径统一，数据精准，效率提升超80%；深度优化流程，统一业财口径；敏捷适配组织规则，广泛连接数据。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%；员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%；上线1个月产生700 + 差
