在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势前行，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为国内财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，精心打造了会计档案管理软件——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
电子凭证改革催生新需求
我国电子凭证改革的步伐不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的广泛应用。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必然趋势。企业若想在这场变革中占据优势，就需要借助先进的会计档案管理软件来实现财务的高效管理。
企业财务档案管理痛点剖析
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多棘手问题。
首先是归档难题。企业需要耗费大量时间来确认单据的一致性，繁琐的流程让财务人员疲惫不堪。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，将会给企业带来巨大的损失。
查找效率低下也是一大困扰。纸质档案的查找如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，不仅增加了企业的运营成本，还不符合当下绿色办公的理念。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，使得企业在面对审计和监管时面临巨大压力。
合思档案全面解决方案
合思档案会计档案管理软件全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
它依托广泛连接的生态体系，实现了各系统之间的无缝对接。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，让企业的财务管理更加便捷、高效。
核心模块打造高效管理体系
合思档案会计档案管理软件具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计档案信息。
预归档服务模块集成了多种服务，通过规则引擎和元数据服务，对采集到的信息进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用会计档案信息，为决策提供有力支持。
合思档案竞争优势尽显
合思作为专精特新企业，在技术研发和市场拓展方面具有强大的实力。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的升级和优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案会计档案管理软件能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例见证卓越成效
众多不同行业的企业已经率先体验到了合思档案会计档案管理软件的魅力。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了人工耗时，提高了工作效率，实现了成本的有效控制。
COMMUNE幻师通过合思档案，优化了财务管理流程，提升了档案管理的合规性。
云海肴利用合思档案，实现了档案的快速检索和利用，为企业的决策提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，节约了大量的人力和物力成本，提升了企业的整体竞争力。
优质服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心和直营服务网络以及众多合作伙伴，为客户提供全方位、多层次的服务和支持。
无论是产品的安装调试，还是后续的技术支持和培训，合思都能够为企业提供专业、高效的服务，让企业无后顾之忧。
合思档案会计档案管理软件凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它将推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验这款优秀的会计档案管理软件，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化管理的新篇章。
