在时代的浪潮中,我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进,宛如一艘全速航行的巨轮,驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,敏锐洞察到这一趋势,精心推出了合思档案管理平台,为企业的财务数智化转型注入了强大动力,有效助力项目成本控制。
电子凭证浪潮:财务数智化转型的必然趋势
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广;12月1日,民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
它犹如一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,大幅降低项目成本控制中的各项成本,推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一条高效、环保、经济的发展路径,对项目成本控制起到了至关重要的作用。
企业财务档案痛点:项目成本控制的绊脚石
众多企业在财务档案管理方面,犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着诸多难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,像一只只无形的手,紧紧束缚着企业的发展脚步,严重影响了项目成本控制。
例如,好想你健康食品股份有限公司在财务归档时,确认单据一致性需要耗费大量时间,档案还容易遗失,这不仅增加了人力成本,也对项目成本控制造成了负面影响。COMMUNE幻师则面临着档案耗材成本高、门店报销周期长以及电子会计凭证管理困难等问题,这些问题直接导致了项目成本的增加,不利于项目成本控制。
合思档案策略:全链无纸化的一站式服务
合思档案犹如一位技艺高超的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它致力于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化,为企业提供一站式财务数智化服务,对项目成本控制有着显著的效果。
通过这种创新的服务模式,企业能够更加高效地管理财务档案,减少人工操作带来的误差和成本,从而实现项目成本控制的目标。合思档案就像一个智能的财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持,确保项目成本控制在合理范围内。
核心模块亮点:全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点,实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节,每个环节都为项目成本控制提供了有力支持。
智能采集环节,可通过外部生态和内部系统自主采集,就像一个智能的信息收集器,快速准确地获取所需信息,减少了人工采集的成本和时间,有利于项目成本控制。制档环节能智能关联、自动组装,提高了制档的效率和准确性,降低了制档成本,对项目成本控制起到了积极作用。
管理环节可精准权限管控、灵活扩展档案目录,确保了档案管理的安全性和灵活性,避免了因管理不善而导致的成本增加,有助于项目成本控制。利用环节支持多维检索、一站式预览等,方便了企业对档案的查询和使用,提高了工作效率,间接降低了项目成本,实现了项目成本控制的目标。
竞争优势凸显:专业实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为合思档案平台的发展提供了坚实的保障,对项目成本控制有着重要的意义。
合思档案平台的成长历程丰富而精彩,从“易会档”产品诞生到不断升级,始终紧跟国家政策,积累了丰富的实践经验。这些经验使得合思档案在市场竞争中脱颖而出,能够更好地满足企业的需求,为企业的项目成本控制提供更优质的服务。
成功案例见证:显著成效助力企业发展
合思档案在多个行业都取得了显著的成效,为企业的项目成本控制做出了重要贡献。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案,减少了90%的人工耗时,预计每年可减少综合成本20万元。这一成效不仅提高了企业的工作效率,也有效控制了项目成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后,纸张使用量减少了88%,年节约成本5000万元。这充分展示了合思档案在降低企业成本、实现项目成本控制方面的强大能力。这些成功案例就像一面面旗帜,为其他企业提供了借鉴和榜样,证明了合思档案在项目成本控制方面的有效性和可靠性。
服务体系保障:全方位服务驱动创新发展
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供更加个性化、专业化的服务,有力地促进了项目成本控制。
在当前经济环境下,企业需要更加高效、灵活的财务管理解决方案。合思的服务体系就像一个强大的后盾,为企业的发展提供了有力的支持,帮助企业更好地实现项目成本控制的目标。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例,为企业财务数智化转型提供了有力支持。它不仅能够帮助企业优化管理流程、降低成本,还能推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现项目成本控制的最佳效果。