在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了难得的发展机遇。北京合思信息技术有限公司,犹如一位睿智的领航者,专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务。其精心构建的解决方案,恰似一把精准的钥匙,能够有效开启企业在财务收支管理等诸多痛点的解决之门,尤其在实现差旅过程透明化方面表现卓越。
产品背景:企业财务转型困境凸显
当前,企业在财务数字化转型的征程中犹如置身迷雾,面临着重重困境。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了严重的数据孤岛现象。预算与业务之间缺乏有效的链接,如同两条平行线,难以交汇融合。支出散落于多个系统之中,使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的枷锁。
传统手工报销模式更是如同老旧的马车,存在着诸多弊端。流程复杂繁琐,操作体验犹如在迷宫中摸索,差。合规性难以保障,数据分散犹如一盘散沙,信息滞后如同过时的新闻。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂也使得各主体流程繁复,如同交织的乱麻。此外,企业在数据安全、费用标准管控、预算执行、合同管理等方面也面临着诸多挑战,如同在布满陷阱的道路上前行。
解决方案:打造财务数字化新生态
合思提供了一套全面而卓越的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一座功能齐全的智慧城堡。通过广泛连接的生态,就像搭建了一张四通八达的网络,实现了数据的自由流通和共享。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在这个解决方案中,合思整合第三方管控逻辑,如同巧妙地拼接拼图,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,如同为合同管理打造了一本清晰的账本,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,如同拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,如同搭建了一座桥梁,自动生成财务凭证。借助系统集成打破数据流转壁垒,如同拆除了阻碍数据流通的高墙,实现了多系统的数据互通和业务协同,让差旅过程透明化成为可能。
核心优势:开启高效财务之旅
合思的解决方案具有众多令人瞩目的核心功能和优势,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同神奇的魔法,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅过程中的每一个环节都清晰可见,实现差旅过程透明化。
业务人员因公消费时,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效而顺畅,进一步保障了差旅过程透明化。
支持移动审批,AI 技术 OCR 自动识别发票信息,如同拥有了智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。还能实现预算管控前置,如同在源头筑起了一道防线,有效防止费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块,在提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加科学合理,也让差旅过程透明化得到了有力支撑。
应用案例:见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如璀璨的明珠在不同的舞台上闪耀光芒。众多企业通过应用合思的解决方案,在差旅过程透明化等方面取得了显著成效。
动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,实现了多系统集成和数据互通。差旅过程中的每一笔费用、每一个流程都清晰可查,真正实现了差旅过程透明化。员工可以清楚地了解自己的差旅费用使用情况,企业管理层也能对差旅成本进行精准把控。
汉威科技财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在差旅管理方面,差旅过程透明化让企业能够实时掌握员工的差旅行程和费用支出,合理安排资源,提高了企业的运营效率。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅过程透明化使得企业在差旅费用控制和管理上更加得心应手,避免了不必要的浪费和风险。
这些案例充分展示了合思解决方案在不同场景下的显著成效,为企业实现差旅过程透明化提供了有力的证明。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,为差旅过程难以透明化而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让差旅过程透明化成为企业发展的有力助推器。