在当今数电票迅速扩张、企业数字化转型的浪潮中，传统的纸质档案管理模式宛如老旧的帆船，难以在时代的波涛中平稳前行，逐渐暴露出诸多弊端。合思档案顺势而生，犹如一艘装备精良的现代化巨轮，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化的海洋中乘风破浪。
纸电混合时代企业档案管理痛点剖析
在纸电混合的复杂时代，企业的档案管理就像陷入了一个迷雾重重的迷宫，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多难题。企业高管仿佛在黑暗中摸索，纸质档案管理成本居高不下，数据又如同散落在各地的珍珠，难以进行有效的分析和利用，决策缺乏有力的数据支撑。财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在手动整理和核对档案数据的琐碎工作中，效率低下。业务人员的报销流程繁琐得如同走在蜿蜒曲折的山间小道，让人疲惫不堪。
同时，传统档案管理还存在着一系列令人头疼的问题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间需求大得像一座巨大的仓库。手工装册归档的工作量堪比愚公移山，查询调阅档案就像在茫茫大海中捞针。电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，仿佛是一颗随时可能爆炸的定时炸弹，给企业带来了巨大的潜在风险。
合思档案解决方案全景呈现
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，它就像一个万能的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，做到了档案管理的滴水不漏。其涵盖的档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面的解决方案，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，无论企业遇到何种档案管理难题，都能在这里找到合适的工具。
合思档案核心功能亮点揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧之门
合思档案的多源采集功能就像一个神通广大的使者，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，实现跨系统数据集成。它支持多种格式，可根据企业的具体需求自定义数据采集方案，就像为企业量身定制了一件合身的衣服。同时，它还支持手动采集和补录，具备单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等功能，让数据采集变得轻松自如，随需访问档案变得更加便捷。 -
智能制档：高效精准的档案制造工厂
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，就像一个聪明的设计师，自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。它支持字段映射，方便查询，就像为档案管理建立了一张清晰的地图。同时，它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保每一份档案都是高质量的精品，让随需访问档案更加安心。 -
档案管理：精细管控的档案守护堡垒
档案管理功能具备权限管理功能，可精准管控操作、数据、功能和审批权限，就像一个严格的门卫，确保只有授权人员才能访问档案。它支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理变得井井有条，随需访问档案更加有序。 -
档案应用：便捷灵活的档案应用天地
档案应用功能支持多维检索，可按凭证、业务维度自定义查询，支持目录、全文和批量检索，就像一个超级搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案。它实现一站式预览和穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，线上管控档案移交、鉴定、销毁流程，实现线下实物管理，让随需访问档案变得触手可及。
合思档案用户收益大揭秘
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CEO/高管：数据驱动决策的领航者
对于CEO和高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，就像为企业装上了一双智慧的翅膀，降本增效，实现绿色低碳运营，让企业在市场竞争中脱颖而出，随需访问档案为企业决策提供了有力支持。 -
归档员/财务：高效工作的解放者
归档员和财务人员使用合思档案后，就像从繁重的体力劳动中解放出来的工人。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理工作，随需访问档案让他们的工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计：高效协作的桥梁
对于外部审计人员来说，合思档案就像一座沟通的桥梁，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，随需访问档案让审计工作更加便捷高效。
合思档案典型场景应用展示
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企业费控报销信息化细分领域：行业领军的财务数字化伙伴
在企业费控报销信息化细分领域，合思独占鳌头，市场占有率第一。它就像一位经验丰富的导师，为企业提供全方位财务数字化服务，助力业财融合，让企业的财务管理更加科学、高效，随需访问档案在这个领域发挥着重要作用。 -
数电票管理：数电票时代的管理专家
合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，就像一个超级智能的管家，可适应数电票管理要求的特殊性，支持数电票全流程闭环管理，让企业在数电票管理方面游刃有余，随需访问档案为数电票管理提供了有力保障。
合思档案客户成功案例分享
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年单据量2.6亿企业：业财一体的转型典范
年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。它实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，就像一艘破旧的船只经过改造后变成了一艘现代化的巨轮，随需访问档案让企业的管理更加高效。 -
集团型企业：标准化管理的领航者
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，就像为集团型企业建立了一套统一的管理标准，随需访问档案让集团型企业的管理更加规范。 -
多系统企业：数据整合的专家
多系统企业在档案管理方面存在着低效、数据未有效整理利用、检索困难等问题。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像一个数据整合大师，让企业的档案管理更加有序，随需访问档案让企业的数据利用更加高效。 -
K12民办教育集团：简化管理的助力者
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用过程中遇到了诸多问题。合思档案为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，就像为教育集团的管理注入了一剂强心针，随需访问档案让教育集团的管理更加轻松。
合思档案凭借其先进的技术、完善的功能和丰富的实践经验，就像一座坚固的堡垒，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。现在就免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业电子会计档案管理的新时代，让随需访问档案成为企业档案管理的新常态。
