在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。如今，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，其精心打造的合思档案管理平台，在这一时代背景下应运而生，为企业的档案数字化实施提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证数字化开启档案管理新时代
2024年，铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化企业的管理流程，降低运营成本，还能助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切，档案数字化实施成为企业提升竞争力的关键一步。
痛点分析：传统档案管理困境亟待突破
在传统财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。归档难是企业面临的首要问题之一，需要花费大量时间确认单据一致性，这不仅增加了人工成本，还容易出现错误。查找慢也是一个常见的问题，纸质档案的查找需要耗费大量时间和精力，效率低下。
此外，传统档案管理还存在成本高、不合规、数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案遗失、无法保证电子原文件长期保存等情况也时有发生，给企业的财务管理带来了极大的困扰。档案数字化实施能够有效解决这些问题，为企业的财务管理带来新的活力。
解决方案整体策略概述：合思档案开启档案数字化新篇章
合思敏锐地洞察到企业在档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台实现了自动化归档和财务数据分析，为企业提供了统一存储、自动组装、多维检索等功能，助力企业实现财务档案的数字化管理。
合思档案的出现，为企业的档案数字化实施提供了全面的解决方案。通过该平台，企业可以将纸质档案和电子档案进行统一管理，提高档案管理的效率和准确性。同时，平台还能够实现财务数据的实时分析，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：合思档案功能强大助力档案数字化
合思档案具有多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
档案采集模块采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这一模块能够快速、准确地采集企业的各种档案信息，为后续的管理工作打下坚实的基础。
档案制档模块具备智能关联和自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。该模块能够确保档案的准确性和规范性，提高档案管理的质量。
档案管理模块拥有精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，还具备水印管理和档号符合国标要求等特点。这一模块能够确保档案的安全性和保密性，为企业的档案管理提供有力保障。
档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。该模块能够方便企业对档案的查询和利用，提高档案的使用效率。
竞争优势：合思实力雄厚推动档案数字化前行
合思作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，不断进行升级和完善。其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业的档案数字化实施提供了可靠的保障。
成功案例：合思档案助力企业实现降本增效
合思档案在众多企业的档案数字化实施中取得了显著的成效。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。云海肴、金牌橱柜等企业也在合思档案的帮助下，解决了业务痛点，实现了降本增效。
这些成功案例充分证明了合思档案在档案数字化实施方面的强大实力和卓越效果。企业通过引入合思档案，能够有效解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
服务体系：合思全方位服务护航档案数字化实施
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其客户分布于医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。
在档案数字化实施过程中，合思能够为企业提供专业的咨询和技术支持，确保企业顺利完成档案数字化转型。同时，合思还不断优化服务体系，提高服务质量，为企业的发展提供有力保障。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，合思的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借其全面的解决方案、核心模块功能、竞争优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型。档案数字化实施是企业提升竞争力的重要手段，而合思档案将成为企业档案数字化实施的得力助手。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案数字化实施的新篇章。
