在当今风云变幻的商业舞台上，企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着业务拓展与成本控制的双重巨浪。尤其是在商旅消费及费用管控这片海域，疫情的余波、政策的调整以及国际局势的风云变幻，让交易单量、价格波动不定，管控模式也不断推陈出新。降本增效，已然成为企业亟待攻克的坚固堡垒。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具匠心的解决方案，如同一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
行业迷局：差旅增长下的成本与效率困境
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年1 – 7月，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的爆发式增长。差旅消费的总体金额同比飙升220.11%，环比也大幅上升95.49%。然而，这看似繁荣的背后，却是机票价格的一路攀升、交通工具租赁费用的水涨船高以及酒店住宿成本的居高不下。尽管消费总量在不断增长，但仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的红线，在两者之间艰难地寻找平衡，承受着前所未有的降本增效压力。在效率的赛道上，差旅订票、发票和单据处理成为了突出的绊脚石。发票的获取如同大海捞针，核对过程繁琐复杂，处理更是让人焦头烂额，成为了管控的痛点所在。而且，订单超标现象如同脱缰的野马，愈演愈烈，控制策略亟需前置，才能将这匹野马驯服。
在管控的战场上，企业面临着数据整合难如登天、口径不统一如同乱麻、缺乏有效工具如同赤手空拳的困境。发票合规风险也如同高悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。
合思妙计：全方位财务数智化服务蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台，如同搭建了一个商品琳琅满目的大型商场，让企业的消费更加便捷高效。费控系统则如同一位精打细算的管家，严格把控着每一笔费用的支出。电子档案系统如同一个安全可靠的图书馆，将企业的财务档案妥善保管。智能数据分析平台则如同一位智慧的军师，为企业的决策提供有力的支持。通过这些系统的协同作战，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心利器：五大功能优势铸就竞争壁垒
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预算管控：精准制导的财务防线
在企业的财务管控中，预算管控如同坚固的防线，守护着企业的资金安全。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，如同在源头就对资金的流向进行精准制导。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，确保每一笔支出都在预算的可控范围内。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，如同在最后一道关卡进行严格审查，防止资金的浪费和滥用。 -
消费标准自动控制：严格规范的差旅准则
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，如同给差旅消费戴上了一个紧箍咒。严格要求差旅消费标准并实现自动化管控，让每一笔差旅费用都符合企业的规定。无论是酒店的星级、交通工具的选择，都在系统的严格监控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
精益消费策略：精打细算的省钱之道
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，如同在生活中精打细算的省钱达人。部分企业尝试合思商城“合力省”，既降低了企业的成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。就像一场精心策划的省钱盛宴，让企业在不降低员工福利的前提下，节省了大量的资金。 -
数智化建设：科技驱动的效率革命
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要作业，如同给企业的运营流程做了一次全面的瘦身手术。线上支付笔数增幅明显高于总体单量增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升，如同科技的翅膀，让企业的财务运营更加高效快捷。电子档案系统的应用，让环保电子发票的存储和管理更加便捷，也为企业的低碳运营做出了贡献。 -
深化分析：数据洞察的智慧引擎
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析，如同一位智慧的侦探，挖掘数据背后的秘密。企业关注核心费用、差旅支出数据，结合多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力的支持。同时，环保电子发票的数据也能在分析中发挥重要作用，帮助企业更好地了解消费情况和成本结构。
实战典范：四大应用场景案例见证卓越成效
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L4级无需报销上市公司最佳实践：流程优化的成功典范
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长如同蜗牛爬行、财务低价值工作耗时如同陷入泥潭、老板无法实时掌握业务数据如同在黑暗中摸索的困境。通过合思费控、合思商城等产品的应用，实现了员工移动端申请免垫资，如同给员工的报销之路铺上了一条快速通道。财务月底对账入账自动化，如同给财务人员的工作装上了一台高效的发动机。管理洞察与数据监测助力标准化，如同给企业的管理装上了一双明亮的眼睛。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业的运营效率得到了极大的提升。而且，环保电子发票的使用也让企业的报销流程更加环保和便捷。 -
连锁经营上市公司案例：提升满意度的秘密武器
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低如同乌云笼罩、财务核算费时费力如同愚公移山、管理难度提升如同攀登高峰的问题。合思商城无缝接入原TMC，如同给企业的差旅管理插上了一双翅膀。提供更丰富资源、更降本出行和更丝滑体验，如同一场及时雨，滋润了员工的心田。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的内部管理得到了极大的改善。环保电子发票的应用也让企业的财务管理更加环保和高效。 -
合思商城“合力省”案例：成本与福利的完美平衡
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨如同火箭升空、员工负面情绪高如同火山爆发的问题。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，如同一场免费的午餐。员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，企业在降低成本的同时，也提升了员工的满意度。环保电子发票的使用让企业的消费更加透明和环保。 -
流程自动化案例：效率提升的魔法之旅
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，如同给差旅补贴的计算和送审施了一个魔法。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，企业的报销流程得到了极大的简化和优化。环保电子发票在流程自动化中也发挥了重要作用，让数据的传递更加准确和快速。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时也需要顺应低碳发展的趋势。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一条切实可行的道路。通过数字化建设和员工的积极参与，企业能够实现降本增效、可持续发展的目标。而且，环保电子发票的广泛应用也将为企业的环保事业做出更大的贡献。
现在，机会就在眼前，您可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让每一分钱都发挥最大的价值，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
