在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一变革下，如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，顺势推出了合思档案，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案，堪称电子发票存档最佳实践。
传统困局：财务档案管理的痛点迷宫
当前，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多令人头疼的问题。纸质档案归档犹如一场艰难的长征，不仅过程繁琐，而且效率极低。查找纸质档案更是如同大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案的管理成本居高不下，包括纸张、存储设备以及人力等方面的开支。更为严重的是，纸质档案管理还存在不合规的风险，无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。
受限于时间和空间的限制，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案堆积如山，对存储空间和人力的要求巨大。企业需要投入大量的资源来管理这些纸质档案，却往往得不到理想的效果。在当前经济环境下，企业迫切需要一种更加高效、便捷、合规的财务档案管理方式，电子发票存档最佳实践成为了企业的迫切需求。
破局利器：合思档案全面出击
合思档案的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业财务档案管理指明了方向。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，是电子发票存档最佳实践的典范。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，实现一键联查。在以往，财务人员需要在不同的系统中查找相关数据，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案的出现，让这一切变得简单而高效。
合思档案还实现了自动组装，以档案数据为标准提升审计效率。在审计过程中，审计人员需要对大量的档案数据进行审查。合思档案的自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动整合，为审计人员提供更加清晰、准确的审计依据。同时，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物匹配，高效管理实物档案。企业可以通过虚拟档案库房对实物档案进行实时监控和管理，提高了实物档案的管理效率。
核心优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多独特的优势，是电子发票存档最佳实践的理想选择。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够自动采集各种类型的电子发票和档案数据。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，提高档案数据的质量。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为企业提供了全方位的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，能够为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集环节，开放式接口互联能够实现自主采集，确保档案数据的准确性和完整性。智能关联自动组装功能，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，提高了档案管理的效率。精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。多维检索一站式预览功能，能够让用户通过多种方式对档案数据进行检索，并实现一站式预览，提高了用户的使用体验。
成功典范：合思档案的应用案例
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分证明了合思档案是电子发票存档最佳实践的有力证明。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分说明了合思档案能够有效解决企业财务档案管理问题，实现降本增效。
电子发票存档最佳实践，合思档案无疑是企业的最佳选择。它凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用效果。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
