在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，合思顺势推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套卓越的财务优化方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
电子凭证改革：财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展，电子凭证改革驶入了快车道。2024年11月，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措表明，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有多重重要意义。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低成本，包括纸张、印刷、存储等方面的开支。此外，这一变革还能推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流。合思档案管理平台正是在这样的背景下应运而生，为企业提供了契合时代需求的财务优化方案。
传统纸质档案管理：痛点丛生亟待解决
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你为例，其在档案管理方面遇到了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。归档时，大量的纸质凭证需要人工整理和分类，耗费了大量的时间和精力；查找档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，效率极低。同时，纸质档案的存储需要占用大量的空间，增加了企业的成本。而且，由于纸质档案容易损坏和丢失，还存在着合规风险。
COMMUNE幻师也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题一直困扰着企业。云海肴同样深受纸质档案管理之苦，纸质档案的打印和存储成本居高不下，查找困难也影响了工作效率。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还制约了企业的发展。合思档案管理平台的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的财务优化方案。
合思档案：全链无纸化打通财务流程
合思档案管理平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一创新模式帮助企业实现了数字化转型，让财务工作更加便捷、高效。
在传统的财务流程中，各个环节之间往往存在着信息不畅、流程繁琐等问题。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个环节有机地连接起来，实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。企业可以在平台上直接接收电子凭证，进行报销和入账操作，无需再进行繁琐的纸质凭证传递和手工录入。同时，平台还能够自动对电子凭证进行归档，确保档案的完整性和准确性。这种全链无纸化的模式，为企业提供了一套高效的财务优化方案，大大提高了财务工作的效率和质量。
核心模块：功能强大助力财务管控
合思档案管理平台拥有强大的功能蓝图，为企业的财务管控提供了有力支持。其中，便捷调阅不打印、混序归集免组装是其一大特色。企业员工可以在平台上随时随地调阅电子档案，无需打印纸质文件，既节省了成本，又提高了效率。同时，平台支持混序归集电子凭证，无需人工进行组装，大大减轻了员工的工作负担。
电子会计档案全生命周期管理也是合思档案管理平台的核心功能之一。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集功能能够自动识别和采集电子凭证，提高了数据的准确性和及时性；预归档服务可以对采集到的电子凭证进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能则提供了档案的存储、查询、统计等基本服务；档案服务功能则支持对档案进行借阅、审批等操作，确保档案的安全和合规使用。这些功能的有机结合，为企业提供了一套全面的财务优化方案，帮助企业实现了对电子会计档案的全生命周期管理。
竞争优势：全流程合规自动化数字化
合思档案管理平台在档案采集、制档、管理、利用等方面具有显著的优势。开放式接口互联是其一大亮点，平台可以与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。这使得企业无需更换现有的系统，就能够轻松使用合思档案管理平台，降低了企业的实施成本。
智能关联自动组装功能也是合思档案管理平台的一大特色。平台能够自动对电子凭证进行关联和组装，生成完整的会计档案，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。精准权限管控则确保了档案的安全性和保密性。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的权限，只有授权人员才能访问和操作相关的档案。多维检索一站式预览功能让员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并在平台上进行一站式预览，无需在多个系统之间切换。这些优势使得合思档案管理平台能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，为企业提供了一套卓越的财务优化方案。
成功案例：不同行业见证卓越成效
合思档案管理平台在不同行业都取得了显著的成效。以好想你为例，使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一成果得益于平台的高效流程和自动化功能，大大提高了财务工作的效率，降低了企业的运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。平台的全链无纸化模式让企业告别了纸质档案的繁琐管理，实现了绿色化和数字化的协同发展。云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案管理平台后，取得了类似的成效。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的财务优化方案。
服务体系：全方位保障企业需求
合思作为专精特新企业，拥有强大的服务体系。自成立以来，合思累计融资超15亿元，为企业的发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动平台的技术创新和功能升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供全方位的服务保障。无论是在平台的实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都能够得到及时、专业的技术支持和服务。合思的服务团队会根据企业的实际需求，为企业提供个性化的解决方案，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台。这种全方位的服务体系，为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心地选择合思的财务优化方案。
拥抱未来：合思档案引领财务变革
电子凭证数字化转型是不可阻挡的趋势，合思档案管理平台在这一过程中发挥着重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出更大的作用。通过使用合思档案管理平台，企业可以提高财务工作的效率和质量，降低运营成本，增强企业的竞争力。
如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同迎接财务数智化的未来！
