在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛现象严重,使得各部门之间的数据难以共享和整合,导致决策缺乏全面准确的依据;报销流程繁琐冗长,员工需要花费大量时间和精力在报销事务上,降低了工作效率;成本控制困难,企业难以精准掌握各项费用的支出情况,从而影响了降本增效和合规经营的目标实现。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。通过合思的解决方案,企业能够实现数据化财务决策,提升财务管理的效率和精准度。
创新方案构建财务新生态
合思以其独特的创新思维,打造了一套全面的财务收支管理解决方案。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了业财融合。通过业财融合,企业能够将业务数据与财务数据进行深度整合,为数据化财务决策提供更加全面和准确的信息。
核心功能铸就财务管理利器
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全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。在这个生态中,企业能够实现全场景聚合消费,为员工提供更加便捷的消费体验,同时也便于企业对各项费用进行统一管理和控制。
例如,员工在因公出差时,可以通过合思平台一站式完成机票、酒店、用车等预订,无需在多个平台之间切换,大大提高了消费效率。企业也能够实时掌握员工的消费情况,进行费用的合规管控,为数据化财务决策提供有力支持。 -
开放业财连接桥梁
合思构建了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同等业务场景。通过开放业财连接,企业能够打破业务部门与财务部门之间的壁垒,实现业务数据与财务数据的实时共享和交互。
财务部门可以及时获取业务部门的合同信息,进行财务分析和预测;业务部门也能够根据财务数据调整业务策略,提高业务的盈利能力。这种开放的业财连接生态为企业的数据化财务决策提供了更加及时和准确的信息。 -
PaaS平台赋能企业创新
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,支持企业自建应用。企业可以根据自身的业务需求和管理特点,在PaaS平台上开发定制化的应用程序,满足个性化的财务管理需求。
例如,企业可以开发一个费用审批流程应用,实现费用审批的自动化和智能化。通过PaaS平台,企业能够快速响应市场变化,提升财务管理的灵活性和创新性,为数据化财务决策提供更加多样化的工具和手段。 -
多平台连接打破信息孤岛
合思平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个平台,打破了信息孤岛现象。通过多平台连接,企业能够实现数据的实时同步和共享,提高数据的准确性和及时性。
例如,发票平台与财务系统的连接,使得企业能够自动获取发票信息,进行账务处理和税务申报;资金管理平台与业务系统的连接,能够实现资金的实时监控和调配。这种多平台连接为企业的数据化财务决策提供了更加全面和准确的数据支持。 -
无需报销分级标准引领变革
合思提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。在高级无需报销模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,大大提高了员工的工作效率和满意度。
企业也能够通过无需报销分级标准,实现费用的精准控制和管理,降低财务管理成本。这种创新的无需报销模式为企业的数据化财务决策提供了更加高效和便捷的管理方式。 -
合思商城开启智慧采购之旅
合思商城将线上订购商城与线下易商卡结合,具有同屏比价、消费透明等功能。员工在合思商城进行采购时,可以实时比较不同供应商的价格和产品信息,选择最优的采购方案。
企业也能够对商城的采购数据进行分析和管理,实现采购成本的控制和优化。合思商城为企业的数据化财务决策提供了更加透明和可控的采购渠道。 -
合思费控实现全流程数字化管理
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。从费用预算的制定、费用申请的审批、费用支出的监控到费用报表的生成,合思费控都能够实现自动化和智能化。
通过合思费控,企业能够实时掌握费用的支出情况,及时发现和解决费用超支等问题。这种全流程数字化费控管理为企业的数据化财务决策提供了更加精准和有效的费用控制手段。 -
合思档案引领电子会计档案新风尚
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等特点。合思档案能够自动采集和整理企业的会计档案,实现电子会计档案的高效管理。
通过智能规则引擎,合思档案能够对会计档案进行分类、检索和分析,为企业提供更加便捷的档案查询和利用服务。合思档案为企业的数据化财务决策提供了更加安全和可靠的档案支持。 -
收支管理全场景覆盖解决难题
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,实现了收支管理全场景覆盖。合思付款能够解决对公业务的三流合一问题,确保付款的合规性和准确性;合思收款能够提升对账和收款效率,加速企业资金回笼。
合思BI则能够对企业的收支数据进行分析和挖掘,为企业提供数据化的财务决策支持。这种收支管理全场景覆盖为企业的数据化财务决策提供了更加全面和深入的财务分析视角。 -
开放应用商店实现平台互联
合思打造了一个开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择合适的应用程序,实现平台互联和自动化记账。
通过开放应用商店,企业能够整合各种财务数字化工具,提升财务管理的效率和水平。开放应用商店为企业的数据化财务决策提供了更加丰富和多样化的应用支持。
用户收益彰显平台价值
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老板:掌控全局决策无忧
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过合思平台,老板能够实时掌握企业的财务状况和经营情况,辅助经营决策。
合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供详细的财务报表和数据分析,帮助老板发现企业的优势和不足,制定科学合理的发展战略。数据化财务决策让老板能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策。 -
财务:释放压力智能风控
合思极致释放了财务人员的压力,实现费控有标准、付款按计划等。财务人员可以通过合思平台自动完成账务处理、税务申报等工作,大大提高了工作效率。
同时,合思能够智能识别潜在风险,为财务人员提供风险预警和防范建议。数据化财务决策让财务人员能够更加专注于财务分析和管理,为企业的发展提供有力的财务支持。 -
员工:省事省心高效工作
对于员工来说,合思让员工省事更省心。在合思平台的支持下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。
这种便捷的消费和报销体验,提升了员工的满意度和忠诚度。数据化财务决策通过优化员工的工作流程,为企业营造了良好的工作氛围。
典型场景见证平台实力
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因公消费场景:合规管控高效便捷
在企业因公消费场景中,员工通过合思费控和商城,实现无需垫资、无需报销。企业能够通过合思平台对费用进行合规管控,确保费用支出符合企业的规定和标准。
例如,员工在出差时可以直接通过合思商城预订酒店和机票,费用直接由企业支付,员工无需垫资和报销。企业可以实时监控员工的消费情况,对不合理的费用进行及时调整和控制。这种因公消费场景的优化为企业的数据化财务决策提供了更加精准的费用数据。 -
财务记账归档场景:高效管理节省成本
在财务记账归档场景中,合思档案实现了电子会计档案的高效管理。合思档案能够自动采集和整理企业的会计凭证、报表等档案资料,实现档案的电子化存储和管理。
通过智能规则引擎,合思档案能够对档案进行分类和检索,提高档案的查询和利用效率。企业可以节省大量的档案存储成本和人力成本。这种高效的财务记账归档场景为企业的数据化财务决策提供了更加安全和可靠的档案支持。 -
收付款场景:三流合一提升效率
在企业收付款场景中,合思付款、收款解决了对公业务的三流合一问题,提升了对账和收款效率。合思付款能够确保付款的合规性和准确性,避免了付款风险;合思收款能够加速企业资金回笼,提高资金使用效率。
例如,企业在进行采购付款时,合思付款能够自动匹配合同、发票和收货信息,确保付款的三流合一;在进行销售收款时,合思收款能够实时监控客户的付款情况,及时提醒客户付款。这种收付款场景的优化为企业的数据化财务决策提供了更加及时和准确的资金信息。
客户成功案例诠释卓越价值
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过合思平台实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在合思平台的支持下,动力源实现了财务收支的全流程管控,提高了财务管理效率和决策的科学性。
数据化财务决策让动力源能够更加精准地把握市场需求,优化企业的业务流程,提升了企业的核心竞争力。 -
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记通过合思平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的费控报销功能和全场景聚合消费生态,帮助徐福记实现了差旅费用的精准控制和管理。
数据化财务决策让徐福记能够根据市场变化和企业需求,合理安排差旅活动,降低了企业的运营成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。合思档案的高效管理功能,为企业节省了大量的时间和人力成本。
数据化财务决策让中交水运规划设计院有限公司能够更加高效地利用档案资源,为企业的项目规划和决策提供有力支持。 -
更多企业:实现财务数字化转型
除了上述企业外,汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。合思的解决方案为这些企业提供了数据化财务决策的支持,帮助企业提升了财务管理水平和市场竞争力。
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