在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了重重困境。多系统林立如同高耸的壁垒,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,效率低下如同蜗牛爬行;预算管控犹如空中楼阁,难以真正落地实施。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的费用管理方案,为企业提供了一把开启财务数智化大门的金钥匙。
传统财务痛点:企业前行的绊脚石
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式逐渐显露出诸多弊端。
许多企业拥有大量自研系统,这些系统各自为政,难以实现有效的整合。数据分散在各个系统中,信息更新滞后,操作体验差强人意。员工在进行报销时,需要手工录入大量信息,不仅合规性难以保证,费用管控也如同雾里看花,难以精准把握。
预算管控在全流程落地方面困难重重,无法及时监控预算的执行情况。合同管理与付款环节相互脱节,票款进度犹如断线的风筝,难以有效把控。这些问题如同沉重的枷锁,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规经营。
合思方案:破局财务困境的利剑
合思推出的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的费用管理方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破了多系统集成的壁垒,让数据孤岛变成了信息绿洲。优化了报销流程,提升了员工的体验,让报销不再是一件令人头疼的事情。加强了预算管控,实现了成本的有效控制和效益的提升。规范了合同管理,确保票款进度清晰可追溯。
核心功能:合思方案的强大引擎
- 无需报销:畅享便捷消费体验
合思的费用管理方案实现了无需报销的新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了工作效率。
- 系统集成:打通数据流转通道
合思费控具有强大的连接能力,支持与第三方系统进行标准化对接,实现数据的实时同步和共享。
通过开放接口与自定义流程引擎技术,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。让企业各个系统之间的数据能够顺畅流动,为企业的决策提供有力支持。
- 预算管控:精准把控成本开支
合思的费用管理方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算时及时提交实时预警。让企业能够精准把控成本开支,避免不必要的浪费。
- 发票智能校验:保障财务数据真实
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,为企业的财务管理提供坚实保障。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
合思的费用管理方案通过标准插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
应用案例:合思方案的成功见证
合思的费用管理方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业选择了合思,并且取得了显著的成效。
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动力源:效率提升的典范
动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思的预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材:报销效率的飙升
派克新材借助合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。
在当前经济环境下,企业对高效、便捷、智能的费用管理方案的需求愈发迫切。合思的费用管理方案以其专业的产品和服务,为企业提供了一个可靠的选择。众多企业的成功案例充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的费用管理方案,开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的费用管理方案,亲身感受其带来的便捷与高效。