在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,电子凭证在管理过程中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,让企业在财务方面遭遇诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,正为企业打破这些困境。
行业痛点:电子凭证管理的重重迷雾
在会计入账的环节,电子凭证的管理乱象丛生。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了社会资源的浪费。伪数字化同样存在,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能真正发挥电子凭证的优势。而非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞,使数据安全面临极大风险隐患,同时查验成本也居高不下。
当前处于纸电凭证混合时期,企业更是面临着诸多合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,让报销流程变得滞后。电子凭证数字化转型也困难重重,类型多、格式复杂,缺乏统一平台,跨部门协作困难等问题,如同一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业财务数字化的进程。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
为了解决电子凭证管理难题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和应用电子凭证;完善法律法规,为电子凭证管理提供坚实的制度保障;提供技术支持与服务,确保电子凭证管理系统的稳定运行;推广和应用电子凭证,提高电子凭证的使用率;建立安全防护体系,保障电子凭证的数据安全;加强监督和管理,确保电子凭证管理的合规性。
核心功能亮点:合思财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一个装备齐全的财务工具箱。差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,商旅线上订购功能则让员工可以在线预订机票、酒店等,易商卡线下消费功能满足了员工的日常消费需求。发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性,统一开票功能让开票变得更加便捷。
自动提报功能可以自动提交报销申请,资金结算功能实现了资金的快速结算,档案归档功能让会计档案管理更加规范。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据,自动记账功能提高了记账效率,总额受控功能可以控制企业的费用支出。退票预定功能让员工可以方便地办理退票和重新预订,AI辅助决策功能为企业的财务管理提供了智能支持。
移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务,多语言支持满足了不同地区企业的需求,安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化定制,持续更新升级功能让平台始终保持领先水平。客户成功团队可以为企业提供专业的服务和支持,免费试用功能让企业可以在实际使用中体验平台的优势。灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的套餐,强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线让员工可以快速掌握平台的使用方法。全天候的客户服务热线可以为企业提供及时的帮助,丰富的培训资源让员工可以不断提升自己的能力,透明的收费标准和政策说明让企业可以清楚地了解平台的费用情况。
用户收益:数字化财经管理带来的多重红利
合思的解决方案让企业实现了电子凭证全流程数字化闭环,这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,贯彻落实了新发展理念,促进了数字化、绿色化协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
通过优化业务流程,完善配套措施,企业的财务处理效率得到了极大提升。同时,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思的解决方案还推动了企业实现业财融合,提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景:合思解决方案的广泛适用性
合思的解决方案适用于各类企事业单位,尤其是那些面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务与商旅平台对账困难、手工记账效率低等问题的企业。
无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的解决方案解决财务数字化转型过程中遇到的问题,提升企业的财务管理水平和竞争力。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司会计档案,极大地提高了会计档案的查阅效率。同时,该品牌年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了降本增效的目标。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业的降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作后,完成了业财平台建设,财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,大大提高了财务工作的效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验,为企业提供了有效的财务数智化解决方案。如果你也想解决企业财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化财经管理的魅力,立即联系我们,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。