在当今企业的发展进程中,企业账务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而,传统的财务模式却如同陈旧的机器,存在着信息孤岛、效率低下、合规性难保障等诸多行业痛点,严重制约着企业的发展步伐。在这一背景下,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案。
数智先锋合思简介
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。它让企业的账务管理不再是一个个孤立的环节,而是形成了一个有机的整体,如同一条紧密相连的链条,让企业的财务运作更加顺畅。
全场景覆盖:账务管理的全景地图
合思的产品具有全场景覆盖的强大优势。它涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,同时也覆盖了众多业务场景,像销售合同、采购合同等。
它聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这就好比为企业的账务管理绘制了一幅全景地图,无论企业在何种消费或业务场景下,都能在这张地图上找到对应的解决方案,让企业的每一笔消费和业务都能得到精准的管理。
超强连接能力:打破账务信息孤岛
在企业账务管理中,信息孤岛是一个常见的难题。而合思凭借其强大的连接能力,成功打破了这一困境。
它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,各个系统之间的数据不再是孤立的,而是能够实现互联互通。就像一条条高速公路,让数据在不同的系统之间自由流动,使企业能够及时、准确地获取全面的账务信息,为决策提供有力支持。
无需报销分级标准:迈向智能化报销新时代
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,为企业提供了一个逐步降低人工操作的路径。
这一标准就像一个阶梯,企业可以根据自身的实际情况,逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销的新时代。在这个过程中,企业的报销流程将变得更加简单、高效,员工不再需要为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
智能管控:账务管理的安全卫士
合思的智能管控功能是企业账务管理的安全卫士。在预算管控方面,它具备超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能。这就好比企业的预算有了一位敏锐的守护者,一旦出现预算超标的情况,能够及时发出预警,让企业及时调整策略。
在发票管理方面,它可以进行验真查重、保存电子档案,确保发票的真实性和合规性。资金支付方面,单据驱动在线直接付款、回单自动回写,让资金支付更加安全、高效。
数据分析:助力企业经营决策的智慧引擎
合思BI具备预置看板、行业对标、智能ETL等功能,能够进行收支敏捷分析。这就像为企业的经营决策安装了一台智慧引擎,通过对账务数据的深入分析,企业可以了解自身的财务状况和经营情况,与行业进行对标,发现自身的优势和不足。
这些分析结果能够为企业的经营决策提供有力的支持,帮助企业制定更加科学合理的发展战略,在市场竞争中占据有利地位。
老板的福音:降本增效与决策辅助
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。它就像一位得力的助手,在企业的每一个发展阶段,都能帮助老板把控财务风险,降低成本。
同时,合思还能辅助经营决策,通过提供准确、及时的财务数据和分析报告,让老板能够做出更加明智的决策,带领企业朝着正确的方向发展。
财务的解放:释放压力与风险预警
合思为财务人员带来了极致的解放。它能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在传统的账务管理模式下,财务人员需要花费大量的时间和精力进行数据核对和风险排查。
而合思的出现,让这些工作变得更加轻松、高效。财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理的核心工作中,提升自身的价值。
员工的便利:省事省心的因公消费体验
对于员工来说,合思带来了省事更省心的因公消费体验。员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工的因公消费之旅铺上了一条平坦的大道,让员工不再为报销的事情而烦恼。
员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也提升了员工的满意度和归属感。
费用报销场景:自动化报销的高效之旅
在费用报销场景中,员工因公消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成记账凭证并自动归档。整个过程就像一条自动化的生产线,无需员工手动操作,大大提高了报销的效率。
员工不再需要花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也不再需要进行繁琐的审核工作。这种自动化的报销模式,让费用报销变得更加简单、快捷。
采购付款场景:一站式采购付款管理
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。这就像为企业的采购付款管理搭建了一个一站式的服务平台,企业可以在这个平台上与供应商进行高效的对账,合理规划资金计划。
同时,系统还能自动完成成本分摊,让采购付款管理更加精准、高效。企业可以更好地控制采购成本,提高资金的使用效率。
销售收款场景:打通销售与财务的桥梁
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。灵活规则引擎帮助财务自动勾稽、清分、对账和报收。这就像在销售业务和财务管理之间搭建了一座桥梁,让两者之间的沟通更加顺畅。
企业可以及时、准确地获取销售收款信息,提高资金的回笼速度,同时也提升了财务管理的效率。
动力源:专精特新企业的数字化飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的产品后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效就像一面旗帜,展示了合思在企业账务管理数字化转型方面的强大实力。
动力源通过合思的解决方案,优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记:差旅费用管控的成功典范
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例就像一个榜样,证明了合思在费用管控方面的卓越能力。
合思通过其强大的功能和精准的数据分析,帮助徐福记合理规划差旅费用,控制成本,实现了差旅费用的有效管控。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一变革就像一场革命,让企业的档案管理变得更加高效、便捷。
合思的电子会计档案解决方案,实现了档案的数字化管理,让档案的整理、存储和利用更加方便,为企业节省了大量的时间和资源。
合思凭借其强大的功能和显著的效果,已经帮助众多企业实现了企业账务管理的数字化转型。在当前企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经济环境下,企业账务管理的数字化转型已经刻不容缓。
如果您的企业也想解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业账务管理数字化新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的强大优势和卓越体验。