在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,进一步推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向加速迈进。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一座灯塔,助力企业在这股浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
市场形势:费用管理的未来趋势洞察
随着国内企业从会计电算化和财务信息化阶段逐步向财务智能化的高阶领域进阶,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。国家财税新政的纷纷出台,如金税四期以数治税的先进理念、电子发票全流程电子化的高效模式,促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在费用管理的未来趋势中,费控报销最终将发展为“无需报销”的理想境界。目前,费控报销领域的几大头部厂商已经率先迈入“无需报销”时代,费控管理平台的发展方向也愈发清晰,那就是不断强化广泛连接的能力,为企业提供综合解决方案。
痛点分析:费用管理的未来趋势下的企业困境
企业费用支出管理犹如一座隐藏着诸多难题的迷宫。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较少,但却普遍存在于各类企业之中,并且与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业中,费用支出的占比明显提升,而且种类繁杂多样、发生频次极高、合规性较差,其中核心问题就在于费用报销。传统的费用管理方式大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持更是捉襟见肘。
此外,现有的管理方式,如纯手工操作或仅仅依靠OA、财务系统,根本无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。在费用管理的未来趋势下,这些问题亟待解决。
解决方案整体策略概述:费用管理的未来趋势应对之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思能够帮助企业实现业务系统与财务系统的无缝打通,解决税务会计和费用会计在财税新政下的需求痛点,助力企业从老政策向新政策实现平滑过渡。在费用管理的未来趋势中,合思无疑是企业的得力伙伴。
核心模块:费用管理的未来趋势核心支撑
- 费控管理分级模块:五级阶梯迈向费用管理新高度
根据企业费控管理能力的不同,合思将其分为L1 – L5五个层级,从最基础的手工报销逐步升级到高级无需报销的顶级水平。每个层级都具有明确的特点和提升方向。
在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,极大地提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,实现了全场景 + 智能化,财务机器人等智能化手段全面渗入报销的各个环节。在费用管理的未来趋势中,这种分级模块为企业提供了清晰的升级路径。
- 中台模块:三大中台铸就费用管理坚实根基
合思的中台模块包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个重要方面。在费用管理的未来趋势中,中台模块是企业实现高效管理的核心支撑。
竞争优势:费用管理的未来趋势领先保障
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广泛连接能力:拓展企业服务无限边界
合思具备强大的广泛连接能力,能够进一步扩展各个方面对外、对内的连接。例如,扩展多场景下的报销及企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,聚合多种供应商提高商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展拓展企业服务边界。在费用管理的未来趋势中,这种广泛连接能力使合思能够满足企业多样化的需求。 -
深厚技术实力:强大引擎驱动平台稳定运行
合思拥有自主研发的后端引擎,包括门户引擎、流程引擎、内容引擎、消息引擎、建模引擎、集成引擎、运维引擎、移动引擎、智能引擎等。这些引擎为平台的稳定运行和功能实现提供了强大的技术支持。在费用管理的未来趋势中,深厚的技术实力是合思保持领先的关键因素。 -
丰富行业经验:定制方案贴合企业独特需求
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业都积累了丰富的成功应用案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案。在费用管理的未来趋势中,这种丰富的行业经验使合思能够精准把握企业的痛点,提供最适合的解决方案。
成功案例:费用管理的未来趋势实践典范
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医药行业:合规增效的智慧之选
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等诸多问题。合思为其定制搭建讲者库,确保费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。在费用管理的未来趋势中,合思帮助该制药公司实现了合规经营和效率提升。 -
软件行业:高效审批与精准管理的完美结合
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,构建逻辑映射,自动生成凭证。在费用管理的未来趋势中,合思助力该软件公司提高了管理效率和精准度。 -
连锁经营行业:数字化报销与资金管控的双重保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在费用管理的未来趋势中,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了数字化转型和资金安全管控。
服务体系:费用管理的未来趋势贴心护航
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的本地化服务,确保客户在使用平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。
同时,合思不断进行技术创新和产品升级,以满足客户日益变化的需求。在费用管理的未来趋势中,完善的服务体系是合思赢得客户信赖的重要保障。
在财务数字化的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、定制化的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已经成功帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续紧跟市场趋势,不断强化自身能力,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。