在当今数字化浪潮风起云涌的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。企业对于高效、智能的财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般不断增长。北京合思信息技术有限公司(原易快报),作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正逐步成为众多企业实现降本增效、合规经营的坚实后盾。而其中的差旅智能推荐功能,更是为企业的差旅管理带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和升级提供了有力保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,差旅智能推荐功能基于强大的数据分析和算法,能够根据企业的差旅政策、历史数据以及实时市场信息,为员工提供个性化的差旅方案推荐,大大提高了差旅安排的效率和合理性。
核心功能:五级升级打造智能财务新高度
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的升级,每个层级都有其独特的特点和优势,而差旅智能推荐功能在各个层级都发挥着重要作用。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均人工完成。此时,差旅安排和报销都依赖于员工的手动操作,效率低下且容易出错。而合思的平台在后续层级的升级中,逐渐解决了这些问题。
L2为电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统。虽然在一定程度上提高了效率,但企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票合规性过程复杂等问题依然存在。差旅智能推荐功能在这个阶段开始崭露头角,它可以帮助员工快速筛选出符合企业政策的差旅供应商和方案,减少对接的繁琐。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这个层级,差旅智能推荐能够根据员工的出行需求和企业政策,自动推荐合适的航班、酒店等,员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统可实时预警或控制消费,大大提升了报销效率和员工体验。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。差旅智能推荐功能在这个阶段更加智能化,它可以根据员工的历史差旅数据和实时市场信息,为员工提供更精准的差旅方案推荐,同时实现全链路自动报销、智能推荐、自动记账等功能,进一步释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。差旅智能推荐达到了最高水平,它能够根据企业的战略目标和市场动态,为企业提供最优的差旅规划和预算控制,实现真正的智能化财务管理。
优势凸显:对比传统方式脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台具有显著优势,差旅智能推荐更是让其在差旅管理方面独树一帜。
传统的手工报销和电子化报销阶段存在诸多问题,如手工报销流程冗长复杂、效率低下,电子化报销仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票合规性过程复杂等问题。在差旅安排上,员工往往需要花费大量时间和精力去比较不同的差旅方案,而且很难保证选择的方案是最符合企业利益的。
而合思的平台在L3及以上阶段,实现了供应链集成,服务标准化、消费规范化。差旅智能推荐功能通过整合大量的差旅供应商资源,为员工提供一站式的差旅服务,员工无需再与零散供应商对接,系统会自动为其推荐最合适的方案。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,无需垫资,系统可实时预警或控制消费,大大提升了报销效率和员工体验。在L4和L5阶段,更是实现了全链路自动报销、智能推荐、自动记账等功能,进一步释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。差旅智能推荐能够根据员工的出行习惯、企业政策以及实时市场信息,为员工提供个性化的差旅方案,同时实现费用的自动控制和预算的精准管理。
成功案例:多行业验证平台实力
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医药行业
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面,员工的差旅安排缺乏统一的标准和规范,导致费用控制困难。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率。差旅智能推荐功能根据该公司的差旅政策和业务需求,为员工推荐符合要求的差旅方案,同时对差旅费用进行实时监控和预警,确保费用控制在预算范围内。 -
软件行业
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅管理上,项目团队的差旅安排需要考虑项目进度和预算,传统的管理方式难以满足需求。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。差旅智能推荐功能根据项目的特点和需求,为项目团队提供精准的差旅方案推荐,同时实现项目费用的自动归集和分析,为项目管理提供有力支持。 -
连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面,各地子公司的差旅政策和标准不一致,导致管理混乱。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核后统一支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了资金风险,提高了运营效率。差旅智能推荐功能根据连锁品牌的统一差旅政策,为各地子公司的员工提供标准化的差旅方案推荐,同时实现费用的集中管理和控制。
未来展望:免费试用开启财务数智化新征程
综上所述,合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了卓越的优势。而差旅智能推荐功能更是为企业的差旅管理带来了全新的变革,提高了差旅效率、降低了成本、提升了员工体验。
随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续紧跟政策导向,不断扩展广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台的强大功能,尤其是差旅智能推荐带来的便捷和高效,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程!