在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一把利刃,助力企业披荆斩棘,解决难题,实现降本增效,堪称预算控制最佳实践的典范。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统宛如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既差强人意,手工录入又难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后如老牛拉车。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
集团型公司更是面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理仿佛两条平行线,毫无交集,票款进度也难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶。
高端制造企业则被业务成本管控难题困扰,报销流程漫长如长征,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业同样问题重重,学术会议多如繁星,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难上加难。报销场景繁多,报销数据量大如洪流,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,差旅降本更是无从下手。费用类型多样,统一管控如同痴人说梦,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
合思的璀璨篇章
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了庞大的服务体系。
使命愿景指引前行
合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,如同一位领航员,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质的解决方案,如同一位开拓者,推动企业财务数字化转型的浪潮滚滚向前。
模块功能的精彩画卷
合思费控平台犹如一座功能强大的城堡,拥有众多令人瞩目的功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,如同一位严谨的卫士,守护着发票的安全与合规。
费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的会计师,为企业的费用管理提供全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同一张张精准的地图,为企业的决策提供有力的依据。同时,合思费控平台具备强大的系统集成能力,可连接HR、OA、ERP、TMC等多系统,实现数据互通和业务协同,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的信息流转更加高效。
功能亮点闪耀光芒
无需报销是合思的一大创新亮点。申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的流水线,让报销变得轻松简单,是预算控制最佳实践的生动体现。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的预警器,时刻守护着企业的预算安全。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。如同一位火眼金睛的识别专家,让发票问题无所遁形。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。如同一位不知疲倦的记账员,让财务凭证生成变得轻松快捷。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同一位高效的信息传递员,让企业的信息流转更加顺畅。
产品优势铸就辉煌
广泛连接是合思的一大显著优势。它能够与多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。如与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。如同一位强大的连接器,让企业的各个系统紧密相连。
高效便捷让合思在众多产品中脱颖而出。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计人员成本节约约50%。如同一位高效的加速器,让企业的运营效率大幅提升。
合规性强是合思的重要保障。通过系统审核和控制,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,如发票自动验真、查重,杜绝假票、错票、重票等情况。如同一位严格的把关者,让企业的财务合规性得到有效保障。
定制化是合思的特色之一。可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。如同一位贴心的定制师,为企业量身打造最适合的解决方案。
实时分析通过合思BI报表功能,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。如各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。如同一位敏锐的分析师,为企业的决策提供有力的支持。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等。无论企业处于何种行业,面临何种需求,合思都能提供相应的解决方案,是预算控制最佳实践的理想选择。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
在当前经济环境下,合思凭借其创新的产品和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想实现预算控制最佳实践,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数智化的新征程。