在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业在发展的征程中,犹如陷入迷雾森林,面临着财务流程繁琐、费用管控困难、数据分散等重重痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐,使得企业急需一套高效且精准的解决方案来挣脱束缚,破茧成蝶。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业底蕴和卓越的产品服务,为企业提供了一条破局之道,助力企业在财务数智化的道路上披荆斩棘,勇往直前。
产品背景:洞察行业痛点 把脉企业困境
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,众多企业遭遇了各种各样的难题,犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,随时可能被风浪吞噬。
动力源,这家在行业中颇具影响力的企业,也面临着诸多挑战。其存在大量自研系统,这些系统犹如一个个独立的王国,数据难以整合,形成了严重的数据孤岛。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,效率低下、错误率高,让财务人员苦不堪言。
汉威科技同样面临着复杂的困境。企业的支出散落于多个系统之中,犹如散落的珍珠,难以串联起来进行有效的管理。预算统计如同陷入迷宫,难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,这严重影响了企业的财务管理效率和资金安全。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程冗长,审批缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶速度缓慢,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
此外,还有众多企业存在着发票处理难度大、费标检验依靠人工、预算无法全流程管控、多系统集成困难等问题。这些问题如同顽疾,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在市场竞争中处于劣势。而差旅管理动态监控的缺失,更是让企业在差旅费用管控方面犹如盲人摸象,难以做到精准把控。
解决方案:多元策略出击 打破数字壁垒
合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面且精准的财务数智化解决方案。
对于动力源,合思通过将其HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步,就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的共享和协同。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业的决策提供了有力的支持。
汉威科技在合思的帮助下,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过规范对公付款和合同管理,让企业的财务管理更加有序,就像给企业的财务管理装上了一个精准的导航系统,确保企业在财务运营的道路上不偏离方向。
派克新材借助合思费控的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。员工可以随时随地通过手机进行报销申请,审批流程快速高效,大大提升了报销效率和财务工作质量。差旅管理动态监控功能的加入,让企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,做到心中有数。
合思费控还广泛连接多系统,实现了数据的互联互通。通过自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的财务分析和决策工作。同时,合思费控还能够实现预算管控和费用的精细化管理,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
核心功能:科技赋能财务 畅享数字便利
合思费控具有多方面的核心功能与优势,犹如一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的大门。
其无需报销的特性,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给员工的消费行为加上了一道安全锁。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销流程变得简单快捷,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。差旅管理动态监控功能,能够实时监控员工的差旅费用支出情况,一旦超出预算,系统会自动发出预警,让企业能够及时采取措施进行管控。
系统连接能力强是合思费控的另一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,就像打通了企业信息流通的任督二脉。这使得企业的各个系统能够实现无缝对接,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的需求,灵活配置系统,实现个性化的财务管理。
同时,合思费控还支持预算管控、发票智能校验、合同管理、银企直联等功能。预算管控功能能够帮助企业制定合理的预算计划,并实时监控预算执行情况,确保企业的各项支出在预算范围内。发票智能校验功能能够自动识别发票的真伪和合规性,避免企业因发票问题而遭受损失。合同管理功能能够对企业的合同进行全生命周期管理,从合同的签订、执行到结算,实现全程跟踪和监控。银企直联功能能够实现企业与银行之间的实时数据交互,提高了资金结算的效率和安全性。这些功能的协同作用,有效提升了企业的财务管控能力和运营效率。
应用场景:多行业验证 铸就卓越典范
合思费控在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如一颗璀璨的明星,在不同的领域闪耀着光芒。
在制造业,派克新材、赛傲生物等企业通过合思费控实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。合思费控解决了这些企业成本管控、报销流程繁琐等问题,让企业的财务管理更加高效。差旅管理动态监控功能,让企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,优化差旅成本结构,提高了企业的经济效益。
在医药行业,泽璟制药、斯利安等企业借助合思费控解决了费用管控难、预算管理落地难等痛点。通过合思费控的预算管控和费用精细化管理功能,这些企业实现了审批效率提升和人力成本节约。差旅管理动态监控功能,让企业能够对员工的差旅活动进行全程监控,确保差旅费用的合理性和合规性。
在科技行业,中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控优化了报销流程,提升了财务核算和付款效率。合思费控的自动化和智能化功能,让这些企业的财务管理更加便捷高效。差旅管理动态监控功能,让企业能够及时发现差旅费用异常情况,采取相应的措施进行调整,降低了企业的财务风险。众多企业案例充分证明了合思费控的有效性和实用性,它是企业财务数智化转型的得力助手。
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