在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐捕捉到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一系列综合差旅管理平台解决方案，助力企业有效管控差旅成本。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业正面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包含机票、酒店等显性成本，还有诸多复杂的隐性成本。在市场环境的影响下，机票和酒店价格不断上涨，这无疑给企业带来了更大的成本压力。为了控制成本，企业往往采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算等，但这些措施却引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场的开拓和出海业务的开展，都给差旅管控带来了新的难题。线下消费的管控以及数电票时代的管理，也成为企业不得不面对的挑战。综合差旅管理平台的出现，正是为了解决这些棘手的问题。
解决方案概述：一站式差旅服务新体验
合思的综合差旅管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
平台通过与国内外知名在线旅游代理合作，整合了全球优质服务商渠道，拥有广泛的资源覆盖。无论是国内的差旅需求，还是海外的业务出行，都能为企业提供一站式的差旅服务和精细化的管控。企业无需再为差旅管理的繁琐流程而烦恼，综合差旅管理平台将为企业带来全新的差旅体验。
核心功能亮点：数智赋能差旅管控
- 数智精细管理：从硬控到智控飞跃
综合差旅管理平台实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和数字化的产品功能，能够实现对差旅活动的无感管控。
例如，平台推出的“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。同时，平台还可以灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式。BI差旅风控系统能够实时监控和预警，及时发现和解决问题。
- AI智慧应用：开启差旅智能新时代
平台积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅能为员工提供行程与住宿的推荐，还能实现自动化预订服务。
对于企业来说，平台可以实现差旅预算的自动计算，以及个人差旅成本与效率的分析。AI技术的应用，让差旅管理更加智能、高效，开启了差旅管理的新时代。
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广泛资源覆盖：全球差旅触手可及
综合差旅管理平台与OTA合作，建立了庞大的资源体系。在国内，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球，整合了70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论企业的员工走到哪里，都能享受到便捷的差旅服务。 -
全场景支付管控：无缝对接差旅消费
合思易商卡是综合差旅管理平台的一大特色，它实现了线下消费的全场景覆盖。公户可以直接付款，并自动入账归档。
该卡支持线上线下、国内国外的全场景消费，提供多渠道的预订服务和7 * 24小时的中英文客服支持。企业无需担心消费的合规性和透明度问题，全场景支付管控让差旅消费更加便捷、安全。
用户收益：降本增效合规体验佳
- 节省成本：差旅开支大幅降低
综合差旅管理平台能够有效降低企业的差旅成本。使用“合力省”的企业，超标订单占比明显下降，差旅费得到了有效节省。
某连锁零售企业通过精细化的差标管理，在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降。这充分证明了平台在节省成本方面的显著效果。
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提升效率：差旅流程简化加速
平台减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，大大提高了运营效率。同时，对账结算、凭证生成等工作也实现了自动化，优化了财务作业流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到了提升。 -
增强合规：防控风险满足要求
通过智能管控和电子会计档案管理，综合差旅管理平台降低了企业的合规风险。它能够满足税务稽核与电子审计等外部要求，让企业在合规的道路上更加稳健。企业无需担心因合规问题而带来的损失，平台为企业的合规运营提供了有力保障。 -
优化体验：员工差旅舒适便捷
员工在使用综合差旅管理平台时，无需垫资，差旅体验得到了极大的优化。AI服务还能为员工提供个性化的推荐和便利服务，让员工的差旅更加舒适、便捷。员工对企业的满意度也会相应提高，有利于企业的人才稳定和发展。
典型场景：精准应对企业难题
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下沉市场拓展：定制管控精准发力
随着企业业务向三四线城市扩展，综合差旅管理平台可以提供定制化的差标管控。不同地区的消费水平和需求有所差异，平台能够根据实际情况进行灵活调整，满足企业在下沉市场的差旅管理需求，帮助企业有效控制成本。 -
出海业务开展：全球资源保障无忧
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。综合差旅管理平台整合了全球资源，提供多语言服务和灵活的管控方式。它能够保障员工的安全和体验，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控：透明合规一目了然
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。综合差旅管理平台的合思易商卡实现了线下消费的合规透明。企业可以实时监控消费情况，确保每一笔费用都合理、合规。 -
数电票时代管理：业财融合合规升级
在数电票时代，综合差旅管理平台适应时代要求，建设与迭代电子会计档案管理系统。它能够实现业财数据的关联和合规性管理，让企业在数电票时代的财务管理更加高效、合规。
客户成功案例：实践验证平台实力
某企业应用综合差旅管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效减少了损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。
合思的“合力省”项目也取得了显著成效。截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了综合差旅管理平台的实力和价值。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的综合差旅管理平台具有显著优势。它能够帮助企业实现差旅管控的转型升级，提升企业的竞争力。如果您想亲身体验综合差旅管理平台的强大功能，现在就可以免费试用，开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”新模式的征程。
