在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。在这个过程中,出行费用控制也得到了有效管理,为企业的降本增效发挥了重要作用。
动力源:庞大企业的财务挑战
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,其规模不容小觑。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模,使得动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。
企业日常运营中涉及到众多的因公消费场景,尤其是出行费用控制方面,由于人员众多、业务广泛,管理难度极大。传统的财务管理模式已经难以满足其需求,如何实现精细化的费用管理,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:全流程数字化费控覆盖
合思针对动力源的复杂情况,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,结合合思商城等产品,全面覆盖了因公消费的全场景,在出行费用控制上也展现出了强大的优势。
在出行费用控制方面,该平台能够实时监控每一笔出行费用的产生和流向。无论是员工的出差交通费用,还是外出办事的车辆使用费用等,都能在平台上清晰呈现。员工在消费时无需先行垫付费用,也无需繁琐的报销流程,消费完成后系统自动入账,大大提高了费用管理的效率。
合思商城为动力源提供了丰富的因公消费选择。在出行方面,员工可以直接在商城预订机票、酒店等,平台会根据企业的费用政策进行智能筛选和推荐,确保出行费用在合理范围内。这种模式不仅方便了员工,也使得企业对出行费用的控制更加精准。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。在出行费用控制以及整体财务数字化管理方面,实现了300%的效率提升。原本繁琐的费用报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在人员成本方面,节约了50%。由于无需专门的人员处理大量的报销单据和数据,企业在人力方面的投入大幅减少。同时,员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这对于员工来说,减少了资金占用的压力;对于企业来说,提高了资金的使用效率。
通过合思的解决方案,动力源有效解决了复杂的财务需求,实现了精细化闭环管理。在出行费用控制上,从费用预算的制定、消费的监控到最终的核算,形成了一个完整的闭环,确保每一笔出行费用都在可控范围内,实现了降本增效的目标。
敏捷响应:应对复杂需求
面对动力源复杂多变的需求,合思展现出了敏捷的响应能力。在出行费用控制方面,随着企业业务的不断拓展和变化,出行场景也日益多样化。合思总能第一时间解决企业遇到的问题。
合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够灵活配合动力源企业的全球化业务。无论是国内的出差还是国际业务出行,合思的平台都能提供相应的解决方案。例如,在不同国家和地区的出行消费标准和政策不同,合思的平台可以根据实际情况进行智能调整,确保企业的出行费用控制符合当地的规定和企业的要求。
这种敏捷的响应能力和丰富的应用场景,使得合思在动力源的财务数字化转型过程中发挥了重要作用,尤其是在出行费用控制方面,为企业提供了有力的支持。
未来展望:深化合作拓展场景
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功,但双方的合作远不止于此。未来,双方可进一步深化合作,拓展应用场景。
在出行费用控制方面,双方可以探索更多的创新模式。例如,结合人工智能和大数据技术,对出行费用进行更精准的预测和分析。通过对历史出行数据的挖掘,企业可以提前制定合理的费用预算,优化出行方案,进一步降低出行成本。
同时,随着企业数字化转型的不断推进,双方可以共同推动企业财务数字化转型迈向更高阶段。在出行费用控制的基础上,将数字化管理拓展到企业的其他业务领域,实现全方位的数字化管理。
如果你也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业管理效率和效益,尤其是在出行费用控制方面取得显著成效,不妨选择合思。合思提供免费试用服务,让你亲身体验其强大的功能和卓越的效果,开启企业财务数字化新征程。