在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一进程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行,面临着多系统林立、数据孤岛现象严重、费用管控困难重重、报销流程繁琐复杂等诸多棘手痛点。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步,使得企业急需一套高效且实用的财务数智化解决方案来挣脱困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的定制化解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决各类难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在发票快速处理方面表现卓越。
产品背景:企业财务转型的重重迷雾
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了各种各样的挑战,仿佛置身于一片迷雾森林,难以找到清晰的出路。
动力源就像是在这片迷雾中艰难前行的跋涉者。它存在大量自研系统,然而这些系统却犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也极为复杂,各主体流程繁复,这一系列问题严重影响了企业的财务运作效率,也使得发票快速处理成为了奢望。
汉威科技集团同样面临着诸多困境。在当前经济环境下,企业有着强烈的成本增效需求,但支出却散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理的复杂性让发票人工校验和账务处理的工作量变得巨大,这使得发票处理的速度和准确性都大打折扣。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遭遇了业务成本管控的难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下,严重阻碍了发票快速处理的进程。
众多企业都在不同程度上面临着费用管控、报销流程、预算管理、数据安全等方面的挑战,这些挑战如同迷雾一般,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案:拨开迷雾的智慧之光
合思深知企业在财务数字化转型中所面临的困境,犹如一位经验丰富的导航者,为企业提供了一系列全面且具有针对性的财务数智化解决方案,助力企业实现发票快速处理。
对于动力源,合思通过系统集成这一强大的手段,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一座信息桥梁,实现了多系统的集成和数据的互通,让原本分散的数据汇聚在一起,为发票快速处理提供了坚实的数据基础。
汉威科技集团在合思的帮助下,通过预算管控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这就像是给预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算的使用情况。在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让票款进度一目了然。同时,发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,使得发票快速处理成为现实。
派克新材则得益于合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批让审批流程不再受时间和空间的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能的应用,让报销流程变得更加高效快捷。同时,系统集成广泛连接多系统,实现了信息的快速流转,进一步提升了发票快速处理的能力。
合思的解决方案能够根据不同企业的需求和痛点,提供定制化的服务,就像是为企业量身定制的一把钥匙,精准地打开财务数字化转型的大门,实现发票快速处理。
核心功能:铸就高效财务的坚实基石
合思的财务收支管理平台具有众多核心优势,宛如一座功能强大的财务堡垒,为企业的财务运作提供了坚实的保障,尤其在发票快速处理方面表现出色。
其具有广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互通和业务流程的自动化。这就如同一个庞大的信息网络,让各个系统之间的信息能够自由流动,为发票快速处理提供了高效的信息传递渠道。
双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了报销流程,提高了财务工作效率,让发票快速处理变得更加轻松。
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样,涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、系统集成等多个方面。
在费用管理方面,支持多种费用类型的管理,能够实现费用标准控制、自动校验和实时监控。这就像是一个严格的财务管家,对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性,为发票快速处理提供了准确的费用数据。
预算管控方面,可实现跨系统预算管理,对预算进行事前、事中、事后的全程管控。这就像是一个精准的预算罗盘,让企业能够清晰地掌握预算的使用情况,避免预算超支,为发票快速处理提供了稳定的预算环境。
发票管理是合思平台的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率和合规性。通过先进的技术手段,实现了发票快速处理,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
合同管理方面,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。这就像是一个合同管理的智能助手,让合同管理变得更加有序,为发票快速处理提供了清晰的合同信息。
系统集成方面,能够与多系统进行对接,实现数据互通和业务流程的自动化。这就像是一个信息整合的枢纽,让各个系统之间的信息能够无缝对接,为发票快速处理提供了高效的信息流转通道。
应用场景:见证高效财务的真实奇迹
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,犹如一颗璀璨的明珠,在不同的企业中绽放出耀眼的光芒,充分展示了其在发票快速处理方面的有效性和价值。
在动力源,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的成效,得益于合思解决方案实现了发票快速处理,让报销流程变得更加高效快捷。
汉威科技集团在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。发票智能校验和自动生成凭证功能的应用,实现了发票快速处理,让财务工作变得更加轻松高效。
派克新材在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思提供的高效流程、便捷支付的解决方案,以及系统集成功能,实现了发票快速处理,为企业的发展注入了强大的动力。
此外,赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技等众多企业也都受益于合思的解决方案。这些企业案例充分展示了合思解决方案在不同行业和企业中的有效性和价值,让更多的企业看到了实现财务数字化转型和发票快速处理的希望。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、先进的技术和全方位的服务,将为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其能够实现发票快速处理。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!