在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式仿佛一艘老旧的船只,在信息孤岛的海洋中迷失方向,被流程繁琐的漩涡所束缚,还承受着成本高昂的沉重负担。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业开辟了一条摆脱困境的有效途径。
解决方案:财务数智化的灵动之钥
合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态体系,如同一张精密的大网,将各个相关环节紧密相连。同时采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而有序。
通过这个平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅服务,让企业的商务出行更加便捷高效;费控报销功能,严格把控企业的费用支出;收付款管理,确保资金的安全与顺畅流转;财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持;电子会计档案管理,实现档案的电子化存储与高效利用。这一系列服务助力企业实现业财融合,让企业的财务与业务紧密结合,发挥出更大的效能。
核心功能:数字化财务的璀璨亮点
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强大连接性:打破信息壁垒
合思的财务收支管理平台具有强大的连接性。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这种广泛的连接就像打通了企业信息流通的任督二脉,打破了信息孤岛,让企业各个部门之间的信息能够顺畅共享,提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销分级:精准定位数字化阶段
合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销方案。从手工报销到高级无需报销等阶段,涵盖了企业费控报销数字化的不同发展阶段。这就好比为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身在费控报销数字化进程中所处的位置,从而有针对性地进行改进和升级。 -
多平台丰富功能:满足多元需求
合思旗下的各个平台功能丰富多样。合思商城实现了全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车服务,都能在一个平台上轻松搞定,让企业的差旅管理更加智能化。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,大大简化了报销流程,提高了费用控制的精准度。合思档案助力企业高效会计档案管理,让档案的存储、查询和利用变得更加便捷。合思付款、收款、BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业功能,为企业的各个业务环节提供了有力的支持。 -
开放应用商店:拓展无限可能
合思还拥有开放的财务数字化应用商店。这里提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能模块。企业可以根据自身的需求,自由选择和组合这些功能模块,就像在一个丰富的宝库中挑选适合自己的宝贝,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
用户收益:多方共赢的美好图景
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老板:掌控财务全局
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,老板可以通过平台进行预算规划和审批,对企业的财务支出有一个清晰的预期;事中,实时监控财务数据,及时发现问题并进行调整;事后,进行详细的财务分析,挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。通过这种全流程的管控,企业能够降低管理成本,提高资金的使用效率,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。 -
财务:释放工作压力
财务人员在传统的财务模式下,往往面临着巨大的工作压力。而合思的出现,为他们带来了福音。合思实现了费控标准化,让费用报销有了统一的规范和流程;付款计划化,合理安排资金的支付时间和金额;回款可溯源,能够清晰地了解每一笔回款的来源和去向。同时,平台还能智能识别潜在风险,如异常的费用支出、逾期的应收账款等,让财务人员能够提前做好防范措施。这一系列功能的实现,大大释放了财务人员的工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工:享受便捷体验
对于企业员工来说,合思让在线报销提交变得省事省心。因公消费时,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需进行繁琐的报销流程。在传统的报销模式下,员工需要先自己垫付费用,然后收集发票,填写报销单据,再经过层层审批,整个过程既耗时又费力。而现在,有了合思的支持,员工只需要轻松完成消费,后续的报销流程由系统自动处理。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于自己的本职工作,提升了员工的满意度。
典型场景:覆盖多元业务
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了全场景聚合消费生态。其中包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多种消费场景。企业员工在进行商务出行、日常办公等活动时,无论是购买机票、预订酒店,还是用餐、购物,都可以在合思的平台上一站式完成。这种全场景的聚合消费模式,为企业和员工提供了极大的便利,同时也有助于企业对消费行为进行统一管理和控制。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业的各个业务环节,从销售到采购,从合同签订到执行,都能够与财务系统实现无缝对接。通过这种业财连接,企业能够实时掌握业务的财务状况,及时调整经营策略,提高企业的整体运营效率和效益。
客户成功案例:真实的效果见证
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动力源:效率提升与成本节约
动力源在引入合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作量,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资金投入到核心业务的发展中。员工的报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。 -
徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记通过合思的解决方案,对企业的差旅费用进行了有效的控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从原本的超预算状态转变为结余100万。这一转变不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。通过对差旅费用的精细化管理,徐福记能够更好地规划商务出行,提高出行的效率和效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面也因为合思而发生了巨大的变革。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这些数据的背后,是合思电子会计档案管理功能的强大体现。通过电子化的档案管理,企业不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本,实现了档案的绿色化存储和高效利用。
合思以其先进的技术、丰富的功能和众多成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了可靠的解决方案。如果您的企业也正在为财务痛点所困扰,渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,开启企业财务数字化转型的新篇章。