在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场认可度。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度肯定。
业务背景：多元架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大而复杂的业务架构，给企业的财务管理带来了诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。
现状痛点：传统模式下的重重困境
当时间来到2021年，动力源在财务管理方面的问题愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销需求差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致审批流程冗长，报销周期过长。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，也给员工带来了极大的困扰。
解决方案：合思打造财务数字化新生态
面对动力源的困境，合思提出了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和业务协同。
实施过程：精细规划确保转型成功
合思与动力源展开了紧密的合作。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入了解企业的业务需求和痛点，合思制定了详细的数据对接和系统配置方案。
在数据对接过程中，合思团队确保各系统间的数据能够准确、及时地流通。同时，对系统进行了个性化配置，以满足动力源复杂的业务需求。为了让员工能够顺利适应新的财务数字化解决方案，合思还对员工进行了专业培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能。
成果效益：降本增效成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期大幅缩短。应用合思系统前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。
人员成本节约了50%，会计的工作量大幅缩减，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了极大的便利。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。如果您的企业也希望解决财务报销按需的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
