在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质档案管理方式宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的汪洋大海中艰难前行，逐渐暴露出诸多难以克服的痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一座明亮的灯塔，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了全面且高效的解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
在企业的日常运营中，档案管理一直是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。当前，企业在档案管理方面面临着重重挑战。
纸质档案管理就像是一座沉重的大山，成本高且效率低下。企业需要耗费大量的纸张、存储空间以及人力来进行档案的整理、存储和保管。而且，档案数据犹如被深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，使得企业无法从这些数据中挖掘出有价值的信息。
财务人员则像是被繁琐的档案整理工作束缚住了手脚。他们花费大量的时间在整理档案上，工作热情逐渐被消磨，工作效率也难以提升。而业务人员在报销流程中，就像是陷入了一个迷宫，流程繁琐复杂，让人疲惫不堪。
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票时代的到来，就像是一场技术革命，要求企业必须拥有专业的电子会计档案管理平台，才能适应数字化凭证时代的发展要求。电子票据接口在这个过程中，就像是连接企业与数字化时代的桥梁，起着至关重要的作用。
解决方案概述：合思档案的多面魔方
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像是一个多面魔方，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，通过电子票据接口，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配和应收尽收。就像是一个智能的管家，将企业的各种档案资料有条不紊地管理起来。
针对不同角色，合思档案也提供了相应的解决方案。对于CEO/高管来说，它能够助力企业实现降本增效、合规管理和数字化转型，让企业在市场竞争中占据优势。对于归档员/财务而言，它减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。对于外部审计人员来说，它提供了便捷的审计途径，让审计工作更加高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案拥有多维度的核心功能亮点，就像是一把拥有多种功能的瑞士军刀，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
在采集方面，它支持多源采集，通过电子票据接口，实现接口互联自动采集和手动采集补录。无论是从企业的各个业务系统中自动获取数据，还是手动补充一些特殊的档案信息，都能够轻松实现。智能制档功能更是它的一大特色，能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”，确保档案的准确性和完整性。
档案管理方面，它具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。权限管理就像是一把精准的钥匙，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，保障档案的安全性。档案目录灵活扩展则让企业能够根据自身的需求，对档案目录进行个性化的设置。系统规范预置档号则使得档案的管理更加规范化和标准化。
档案应用方面，它实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务。通过电子票据接口，企业可以在电子档案中快速找到所需的信息，并且能够与实物档案进行关联查询，大大提高了检索效率。此外，还有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业能够快速从海量的档案数据中获取有价值的信息。
用户收益：合思档案带来的多重红利
使用合思档案，企业能够收获多重红利。它就像是一位贴心的财务管家，帮助企业显著降本增效。企业可以节约大量的纸张成本和整理成本，就像是从一座金矿中挖掘出了更多的财富。同时，检索效率的提升，让企业能够更快地获取所需的档案信息，就像是给企业的运营装上了加速器。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过电子票据接口，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。这就像是将企业的各个部门连接成了一个有机的整体，让企业的管理更加高效，提升了企业的管理能效。
典型场景：全流程的档案管理助手
合思档案涵盖了企业从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程。在这个全流程中，合思档案就像是一位忠实的助手，在每个环节都发挥着重要作用。
在档案采集时，它可以实现自动到单确认、扫码装盒等功能。电子票据接口就像是一个智能的搬运工，将各种电子票据准确无误地采集到系统中。在档案管理阶段，它可以进行权限精准管控、档案目录灵活扩展等操作。就像是一位严格的管理员，确保档案的安全和有序管理。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像是一面面旗帜，见证了合思档案的强大实力。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，共享单位数量大幅增加，凭证自动化率提高。这就像是给海亮教育的财务部门插上了翅膀，让他们能够更加高效地开展工作。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，就像是给企业的运营换上了一台强劲的发动机。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便捷，让企业的财务管理更加轻松。此外，还有多个行业领军企业和国家试点企业也都借助合思档案解决了档案管理痛点，实现了数字化转型。
如果您的企业也在为档案管理问题而困扰，不妨选择合思档案。它将帮助您轻松应对档案管理挑战，实现降本增效、合规经营和数字化转型。您可以立即联系我们，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
