在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累与卓越创新,以领先的产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思如何运用合规差旅管理流程,为其化解财务数字化难题,实现华丽转身。
汉威科技的财务困局
汉威科技集团,作为一家熠熠生辉的创新型科技公司,是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的领军者。随着企业的蓬勃发展,如同远航的巨轮在辽阔海洋中前行,汉威科技面临着一系列复杂的财务数字化需求。成本增效成为企业追求可持续发展的核心目标,预算管控如同精准的罗盘,指引着企业资源的合理配置。对公付款与合同管理的紧密协同,是保障企业资金安全与业务顺畅的重要环节。而发票校验及账务处理的高效准确,更是财务工作的基石。
然而,现实却如同一层层迷雾,笼罩着汉威科技的财务数字化之路。企业的支出像散落的繁星,分布在多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中打捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的衔接,导致管理效率低下。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的枷锁,工作量巨大,制约了企业的发展步伐。合规差旅管理流程在这样的困境中,显得尤为迫切。
合思的全面解决方案
面对汉威科技的重重难题,合思以其专业的智慧和创新的精神,打造了一套全面且具有针对性的解决方案,为汉威科技拨开迷雾,带来了光明。
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预算管控:跨系统的精准导航
在预算管控方面,合思如同一位技艺精湛的导航员,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行精准的预算校验,并及时返回结果。这就如同在复杂的交通网络中,为每一笔预算支出规划了一条精确的路线,确保企业的预算在合理的轨道上运行。合规差旅管理流程在预算管控中得到了充分体现,每一笔费用都经过严格的预算审核,确保合规性。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
对公付款环节,合思建立了一套完善的合同管理台账,如同为企业的合同管理搭建了一座坚固的城堡。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这就好比在企业的财务链条上,每一个环节都紧密相连,信息的传递如同高速列车,畅通无阻。合规差旅管理流程在对公付款中,保障了每一笔款项的支付都与合同紧密关联,确保资金的安全与合规。 -
发票处理:高效智能的财务助手
在发票处理方面,合思费控如同一位智能的财务助手,具备发票完整识别、极速导入、高效验真等强大功能。每一张发票都能被精准识别,快速导入系统,并且通过严格的验真流程,确保发票的真实性和合规性。同时,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,如同一位熟练的工匠,将繁琐的财务工作变得简单而高效。合规差旅管理流程在发票处理中,确保了每一张发票都符合财务规定,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
显著的转型成果
合思的解决方案如同一场及时雨,滋润了汉威科技的财务数字化土壤,结出了丰硕的成果。
财务核算效率如同火箭般提升了60%,多端系统从原来的3个整合为1个,实现了统一收口,如同将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。财务付款效率更是提升了90%,如同在高速公路上行驶,畅通无阻。企业对业务的管控得到了极致提升,实现了对公业务基于合同付款,实时监控合同付款和回票进度,如同为企业的业务管理装上了一双精准的眼睛。
预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用超标。合规差旅管理流程在整个转型过程中,起到了至关重要的作用,提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务人员从基础繁琐的工作中解放出来,如同挣脱了枷锁的鸟儿,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。管理者能够实时掌握企业的经营数据,如同站在高山之巅,俯瞰企业的全貌,做出更加明智的决策。
未来展望与CTA
汉威科技的成功转型,是合思财务数智化解决方案强大实力和显著成效的生动写照。在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品。合规差旅管理流程将不断完善和升级,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受合规差旅管理流程带来的卓越体验,为企业的发展注入新的活力。